Tilbud og ordrer lever hver for sig
Tilbud skrives i Word, ordren tastes i systemet bagefter, og fakturaen risikerer at afvige fra aftalen.
Tilbage til Målgrupper
Salg & Indkøb
Fra tilbud til faktura uden dobbeltindtastning
Sælgerne kan arbejde fra Outlook, mobilen eller Business Central, og indkøb får styr på forfald og kontantrabatter. Har I en webshop, kommer ordrerne direkte ind via integrationen i stedet for at blive tastet.
Hverdagens udfordringer
Prisaftaler bliver glemt
Kunder med særlige aftaler får forkert pris, fordi aftalerne ligger i regneark og i sælgernes hoveder.
Kontantrabatter går tabt
Indkøb opdager først et forfald, når leverandøren rykker, og kontantrabatten er væk.
Offentlige kunder kræver e-faktura
Fakturaer til det offentlige skal sendes som OIOUBL via Nemhandel, og flere private kunder kræver Peppol. En PDF på mail er ikke nok.
Sådan løser Business Central det
Lead-to-Cash i ét flow
Tilbud, ordre, følgeseddel, faktura og kreditnota i samme system og på samme stamdata, så prisen i tilbuddet er prisen på fakturaen. Fakturaen kan gå ud som OIOUBL eller Peppol, fx via Continia Document Output.
Outlook-integration
Åbn en mail fra en kunde, og se saldo, åbne dokumenter og seneste ordrer ved siden af. Opret et tilbud uden at forlade indbakken; det ligger i Business Central med det samme.
Prisaftaler, rabatter og kampagner
Prislister pr. kunde, kundegruppe, mængde eller periode, som slår igennem på ordrelinjen. Kampagner med start- og slutdato, så ingen skal huske at slå dem fra.
Leverandørstyring og rettidig betaling
Betalingsforslaget samler forfaldne fakturaer og kontantrabatter, og betalingsfilen sendes til banken via fx Continia Banking. Indgående fakturaer kommer ind som OIOUBL eller Peppol, og PDF'er kan tolkes af Continia Document Capture eller kreditoragenten.
Et typisk arbejdsforløb
- 1
Sælgeren får en forespørgsel i Outlook og opretter tilbuddet fra mailen med kundens aftalte pris.
- 2
Kunden accepterer, og tilbuddet bliver til en ordre med ét klik.
- 3
Lageret plukker og leverer, og fakturaen går ud som e-faktura eller PDF efter kundens krav.
- 4
Faste genbestillinger fra eksisterende kunder kan salgsordreagenten tage, så sælgeren bruger tiden på nye kunder.
Relateret indhold
Fortæl os, hvad jeres Business Central skal kunne.
Skriv eller ring, så vender en af os tilbage samme arbejdsdag. Første samtale er en halv time, og I går fra den med en konkret vurdering af, hvad jeres opgave kræver.