Rengjorte værelser, timer med weekend- og helligdagstillæg, kontrakter der skal være underskrevet, og e-fakturaer der skal ramme det rigtige hotel. Det samler vi i Business Central.
Mange små fakturaer, satser der skifter med ugedagen, og kunder med mange adresser.
Rengjorte værelser og timer med lørdags-, søndags- og helligdagstillæg skal faktureres pr. hotel dagligt. I regneark er det både tidskrævende og en fejlkilde.
Fakturaerne dannes i Business Central pr. hotel ud fra værelser og timer, med tillæggene beregnet efter kontrakten.
Når kontrakten ligger et andet sted end fakturaen, er det svært at se, hvad der er aftalt, og hvad der faktureres.
Kontraktstyring i Business Central med kontrakter i Word og elektronisk underskrift. Kontrakten ligger, hvor fakturaen dannes.
Et arbejde, der faktureres før kontrakten er underskrevet, er en diskussion, der venter.
En kontrakt skal være underskrevet, før den kan faktureres. Business Central holder fakturaen tilbage, indtil underskriften er der.
En hotelkæde vil have fakturaen til det hotel, arbejdet er udført på, ikke til hovedkontoret.
E-fakturering via Continia med én leveringsadresse pr. GLN-nummer, så hver faktura rammer det rigtige hotel.
Mange fakturaer betyder mange forfaldsdatoer. At holde styr på rykkere manuelt kræver tid, ingen har.
Rykkere og renter beregnes i Business Central efter renteloven.
Når budgettet laves i Excel, passer det sjældent med det, der faktisk faktureres.
Budgetter pr. hotel bygget på faktureringsdata, så budget og realiserede tal kommer fra samme kilde.
Kontrakt, underskrift, fakturering og e-faktura i ét flow.
Vores egen udvidelse: kontrakter, satser og tillæg i Business Central.
Kontrakterne skrives i Word-skabeloner med data fra Business Central.
Kontrakten sendes til underskrift og får status i Business Central.
E-fakturering med OIOUBL og én leveringsadresse pr. GLN-nummer.
Rykkergebyrer og renter beregnet i Business Central.
Budget pr. hotel bygget på faktureringsdata.
Kontraktstyringen er en udvidelse, der prissættes efter et møde. Det omkring den har faste rammer.
Alle priser er ekskl. moms. Licenser til Business Central og Microsoft 365 kommer oveni.
Nej. Det er en udvidelse, vi bygger i AL, så kontrakter, underskrift og fakturering hænger sammen inde i Business Central.
Ja. Tillæggene beregnes ud fra de registrerede timer og satserne i kontrakten, så ingen skal regne dem ud i hånden.
Hvert hotel har sin egen leveringsadresse med GLN-nummer, og e-fakturaen sendes via Continia til den adresse, arbejdet hører til.
Fortæl os, hvordan I fakturerer i dag. Så viser vi, hvordan det kan se ud i Business Central.
30 minutter på Teams med Sten eller Lauge. Du taler med den, der bygger det.
