Question 1

Hvad er Dynamics 365?

Accepted Answer

Microsoft Dynamics 365 er en familie af cloud-baserede forretningsapplikationer fra Microsoft, der dækker ERP, CRM, HR og kundeservice. Business Central er ERP-modulet i familien og er målrettet små og mellemstore virksomheder. Dynamics 365 er efterfølgeren til de tidligere Dynamics NAV-, AX-, GP- og CRM-produkter.

Question 2

Hvad er Business Central?

Accepted Answer

Microsoft Dynamics 365 Business Central er en cloud-baseret ERP-løsning, der samler økonomi, salg, indkøb, lager og drift i én platform. Den er efterfølgeren til Microsoft Dynamics NAV (Navision) og er bygget til små og mellemstore virksomheder.

Question 3

Hvad er forskellen på Essentials og Premium?

Accepted Answer

Essentials dækker alle kernebehov inden for økonomi, salg, indkøb, lager og projektstyring. Premium tilføjer to specifikke moduler: avanceret Produktionsstyring (styklister og ruter) samt Serviceadministration (serviceordrer og aftaler).

Question 4

Hvad koster det for medarbejdere, der kun skal godkende eller registrere timer?

Accepted Answer

Til det formål kan du nøjes med en "Team Members"-licens til blot 51,70 kr. pr. bruger/måned. Den giver adgang til at læse data, godkende workflows og udfylde fx timesedler.

Question 5

Kan medarbejdere se data i Microsoft Teams uden en betalt BC-licens?

Accepted Answer

Ja, medarbejdere med en eksisterende Microsoft 365-licens kan få skrivebeskyttet adgang til at læse og se delte Business Central-data direkte i Teams uden ekstraomkostninger.

Question 6

Hvor køber man Business Central?

Accepted Answer

Alle licenser til Dynamics 365 Business Central og resten af Microsofts 365-produkter kan købes igennem Invice Solutions. Vi håndterer både licens, opsætning, dataflytning og løbende support.

Question 7

Kan vi integrere systemet med vores eksisterende lønsystem og webshop?

Accepted Answer

Ja. Business Central har en åben arkitektur med indbyggede API'er. Der findes fx en standardintegration til Shopify, og du kan nemt importere løntransaktioner fra eksterne udbydere.

Question 8

Kan vi beholde vores tætte integration med Microsoft Excel og Outlook?

Accepted Answer

Ja, det er en af systemets største styrker. Du kan se, opdatere og importere data direkte i Excel. I Outlook kan du håndtere forretningsdata og oprette tilbud til kunderne uden overhovedet at forlade din indbakke.

Question 9

Kan det køre på Mac og mobil?

Accepted Answer

Ja, der er fuld understøttelse og native apps til Windows, macOS, iOS og Android. Du kan også tilgå Business Central i en hvilken som helst moderne webbrowser.

Question 10

Hvor hurtigt kan vi være i gang med systemet?

Accepted Answer

Da Business Central er en ren cloud-løsning (SaaS), er implementeringstiden væsentligt kortere end ved traditionelle ERP-systemer. Vi taler typisk om uger i stedet for måneder.

Question 11

Er vores data sikre, og hvor bliver de lagret?

Accepted Answer

Sikkerheden styres via Microsoft Entra (Azure AD) med fuld kryptering af data. For europæiske kunder lagres data i overensstemmelse med GDPR inden for EU's datagrænser (EU Data Boundary).

Question 12

Kan vi køre Business Central på vores egne servere (On-premises)?

Accepted Answer

Ja, det er muligt. Du skal dog være opmærksom på, at de nye intelligente AI-funktioner som Copilot, Salgsordreagenten og Kreditoragenten eksklusivt kræver Cloud (Online)-versionen.

Question 13

Kræver AI-funktionerne særskilt træning?

Accepted Answer

Nej, Copilot og AI-agenterne fungerer med din virksomheds data fra dag ét — inden for EU's datagrænser (GDPR-compliant). Du behøver ikke at træne en model eller opsætte separate prompts.

Ofte stillede spørgsmål

Licensering & priser

Integration & platform

Implementering & sikkerhed

AI & Copilot

Klar til at tage næste skridt med Business Central?