Question 1

Hvad er Dynamics 365?

Accepted Answer

Dynamics 365 er Microsofts familie af forretningssystemer: ERP, CRM, kundeservice og mere. Business Central er ERP-systemet til små og mellemstore virksomheder. Til de store koncerner har Microsoft Dynamics 365 Finance og Supply Chain Management, der stammer fra Axapta. Dynamics 365 afløste de tidligere produkter NAV, AX, GP og Dynamics CRM.

Question 2

Hvad er Business Central?

Accepted Answer

Microsoft Dynamics 365 Business Central er et ERP-system i skyen, der samler økonomi, salg, indkøb, lager, projekter og drift. Det er efterfølgeren til Dynamics NAV, også kendt som Navision, og den danske version har dansk moms og OIOUBL indbygget.

Question 3

Hvad er forskellen på Essentials og Premium?

Accepted Answer

Essentials dækker økonomi, salg, indkøb, lager, projekter og abonnementsfakturering. Premium tilføjer to ting: produktionsstyring (produktionsstyklister, ruter, MRP) og serviceadministration (serviceordrer og servicekontrakter). Bemærk at hele virksomheden skal på Premium, hvis I slår Premium-oplevelsen til. Brugere med Essentials kan ikke logge ind i et regnskab, der kører Premium.

Question 4

Hvad koster det for medarbejdere, der kun skal godkende eller registrere timer?

Accepted Answer

De kan nøjes med en Team Members-licens til 51,70 kr. pr. bruger/måned. Den giver læseadgang, mulighed for at godkende i workflows og at udfylde fx timesedler. Den kan ikke bogføre salgs- eller købsdokumenter, så tjek hvad medarbejderen faktisk skal kunne, før I vælger.

Question 5

Kan medarbejdere se data i Microsoft Teams uden en betalt BC-licens?

Accepted Answer

Ja. Medarbejdere med en understøttet Microsoft 365-licens (fx Business Basic, Standard, Premium eller E3/E5) kan læse Business Central-poster, der deles med dem i Teams. De kan ikke rette noget og ikke åbne BC i browseren. Det kræver, at virksomheden har mindst én bruger med Business Central-licens, og at adgangen er sat op af en administrator.

Question 6

Hvor køber man Business Central?

Accepted Answer

Business Central-licenser sælges kun gennem en Microsoft-partner (CSP). Hos os køber I licenserne direkte, og det er de samme to udviklere, der laver opsætning, dataflytning og support bagefter. Vi sælger også de øvrige Microsoft 365-licenser.

Question 7

Kan vi integrere systemet med vores eksisterende lønsystem og webshop?

Accepted Answer

Ja. Shopify har en standardconnector fra Microsoft. WooCommerce kører vi via vores egen Invice WooCommerce Connector, og Magento og andre platforme kobles på via BC's API'er. Løn bogføres typisk som en importeret finanskladde fra lønsystemet. Det, der tager tid, er sjældent selve forbindelsen, men at blive enige om, hvilket system der ejer priser, lager og kunder.

Question 8

Kan vi beholde vores tætte integration med Microsoft Excel og Outlook?

Accepted Answer

Ja. Alle lister kan åbnes i Excel, og med Excel-tilføjelsesprogrammet kan I rette data og sende dem tilbage til Business Central. I Outlook kan I se kundens saldo og dokumenter ved siden af mailen og oprette tilbud uden at forlade indbakken.

Question 9

Kan det køre på Mac og mobil?

Accepted Answer

Ja. Business Central kører i alle moderne browsere, som desktop-app på Windows og Mac og som app til iOS og Android.

Question 10

Hvor hurtigt kan vi være i gang med systemet?

Accepted Answer

Et standard-setup med økonomi, moms og bank kan gå live på nogle uger. Det, der forlænger projekter, er sjældent BC selv, men integrationer, dataflytning fra det gamle system og beslutninger om kontoplan og dimensioner. Kommer I fra C5 eller NAV, flytter vi historikken med.

Question 11

Er vores data sikre, og hvor bliver de lagret?

Accepted Answer

Adgang styres via Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD), og data er krypteret. Danske Business Central-miljøer ligger i Microsofts europæiske datacentre inden for EU Data Boundary.

Question 12

Kan vi køre Business Central på vores egne servere (On-premises)?

Accepted Answer

Ja, men Copilot, salgsordreagenten og kreditoragenten findes kun i online-versionen, og det samme gælder Shopify-connectoren og adgang via Microsoft 365-licenser i Teams. De fleste, vi hjælper i dag, flytter den anden vej: fra on-prem BC eller NAV til online.

Question 13

Kræver AI-funktionerne særskilt træning?

Accepted Answer

Nej. Copilot og agenterne arbejder på jeres eksisterende data og med de rettigheder, brugeren allerede har. Microsoft bruger ikke jeres data til at træne modellerne. Copilot er med i licensen, mens agenterne afregnes pr. brug via Copilot Credits.

Ofte stillede spørgsmål

Licensering & priser

Integration & platform

Implementering & sikkerhed

AI & Copilot

Fortæl os, hvad jeres Business Central skal kunne.