Document Capture læser købsfakturaerne ind i Business Central, genkender leverandøren og foreslår konteringen. Vi sætter skabeloner, afvigelser, dimensioner og godkendelse op, så det passer til jeres flow.
- Certificeret Continia-partner
- Skabeloner pr. leverandør
- Afvigelser og dimensioner
- Godkendelse før bogføring
- Genkendelse
- Afvigelser
- Dimensioner
- Godkendelse
Continia Document Capture i Business Central
Continia Document Capture tager imod jeres købsfakturaer, læser dem ind i Business Central, genkender leverandøren og foreslår, hvordan de skal konteres. Om det sparer tid i bogholderiet, afgør opsætningen: skabelonerne for hver leverandør, hvor store afvigelser fra ordren der må gå igennem, og hvilke dimensioner der skal på.
Vi er certificeret Continia-partner, og Document Capture er et af vores specialer. Vi installerer det ikke bare; vi sætter det op og tilpasser det til jeres flow.
Det afgør, om Document Capture sparer tid
Skabeloner, ingen har gennemgået
Hver leverandør skal have en skabelon, der finder de rigtige felter. Fejl her betyder, at bogholderen retter hver faktura i hånden.
Afvigelser uden regler
Hvor meget må fakturaen afvige fra ordren eller modtagelsen, før den stopper? Uden en grænse stopper alt, eller også går alt igennem.
Dimensioner, der ikke følger med
Afdeling, projekt og omkostningssted skal mappes, så fakturaen lander rigtigt i rapporterne, ikke kun på den rigtige konto.
Godkendelse ved siden af systemet
Når fakturaer godkendes på mail, er der ingen sporbarhed. Godkendelsen hører hjemme i flowet, før fakturaen bogføres.
Et rodet kreditorkartotek
Dubletter og manglende CVR-numre gør genkendelsen usikker. Ryd op, før I tænder for det.
Sådan sætter vi Document Capture op
Vi tester med jeres egne fakturaer, før bogholderiet tager det i brug.
- Gennemgang
Hvordan fakturaer kommer ind i dag, hvem der godkender, og hvad der konteres hvordan.
- Skabeloner
Skabeloner for jeres leverandører og genkendelse via CVR.
- Afvigelser og dimensioner
Grænser mod ordre og modtagelse, og dimensionsmapping.
- Godkendelse
Fakturaen sendes til den rette person, før den bogføres.
- Test og overlevering
Rigtige fakturaer igennem hele flowet, og oplæring af bogholderiet.
Godt at vide
- Licensen til Document Capture kommer fra Continia og kommer oveni. Vi sætter det op og tilpasser det.
- Opsætning af Document Capture alene prissættes efter et møde om jeres fakturaflow.
Pakker, der hænger sammen med det
Ny på Business Central, eller drift af det hele bagefter.
Alle priser er ekskl. moms. Licenser til Business Central og Microsoft 365 kommer oveni.
Det bliver vi tit spurgt om
Hvad gør Continia Document Capture?
Det tager imod købsfakturaer, læser dem ind i Business Central, genkender leverandøren og foreslår konteringen, så bogholderen kontrollerer i stedet for at taste.
Hvad koster det?
Licensen køber I via Continia, og den kommer oveni. Vores opsætning prissættes efter et møde, fordi antallet af leverandører og godkendelsesregler afgør arbejdet.
Kan fakturaen godkendes, før den bogføres?
Ja. Godkendelsen sættes op i flowet, så fakturaen går til den rette person, før den bogføres.
Arbejder I med andre Continia-produkter?
Ja. Document Output, Banking og Expense Management sætter vi også op og tilpasser til jeres flow.
Købsfakturaer, der kommer ind konteret
Fortæl os, hvor mange købsfakturaer I får, og hvordan de godkendes i dag. Så viser vi, hvad Document Capture kan tage over.
30 minutter på Teams med Sten eller Lauge. Du taler med den, der bygger det.