Bankafstemning tager timer
Kontoudtoget hentes i netbanken, importeres som fil, og indbetalinger uden tydelig reference matches i hånden.
Tilbage til Målgrupper
Bogholder & Regnskabschef
Mindre tastearbejde, færre bilag at jagte
Det meste tid i et bogholderi går med at få data ind: fakturaer, kontoudtog og kvitteringer. Business Central med de rigtige apps henter det automatisk, så du bruger tiden på at kontrollere i stedet for at taste. Vi sætter Continia og bankintegrationen op, så det passer til jeres flow.
Hverdagens udfordringer
Kvitteringer kommer i bunker
Medarbejderne afleverer kvitteringer sidst på måneden, og du jagter dokumentation og momsbeløb før lukning.
Leverandørfakturaer tastes ind
OIOUBL-filer, PDF'er og papir kommer ind hver sin vej. Godkendelser foregår på mail og bliver glemt, indtil leverandøren rykker.
Momsen kræver efterkontrol
Varer og kunder med forkert momsbogføringsgruppe giver fejl i momsangivelsen. Det opdages først ved kvartalsafslutningen.
Sådan løser Business Central det
AI-assisteret bankafstemning
Med en bankintegration som Continia Banking kommer kontoudtoget direkte ind i Business Central. Standardreglerne matcher det åbenlyse, og Copilot foreslår matches på resten. Du gennemgår og godkender, før noget bogføres.
Kvitteringer og leverandørfakturaer
Leverandørfakturaer som OIOUBL eller Peppol læses direkte ind, og PDF'er tolkes af Continia Document Capture eller Microsofts kreditoragent. Kvitteringer fotograferes i en app som Continia Expense Management, og bilaget følger posten hele vejen.
Workflows og godkendelser
Bestem hvem der godkender hvad, pr. beløbsgrænse, afdeling eller projekt. Godkenderen får besked og kan godkende fra mobilen, og du kan se, hvor fakturaerne ligger og venter.
Direkte Excel-integration
Åbn en liste i Excel, ret data og send ændringerne tilbage til Business Central. Til faste afstemninger og rapporter kan Excel hente data direkte fra BC, så du slipper for at eksportere hver måned.
Et typisk arbejdsforløb
- 1
Kontoudtoget er hentet fra banken i nat. Standardregler og Copilot har foreslået matches på størstedelen af bevægelserne.
- 2
Du gennemgår afvigelserne og bogfører resten.
- 3
Leverandørfakturaerne er kommet ind som OIOUBL og via Continia, konteret og sendt til godkendelse.
- 4
Du kører momsangivelsen, lukker perioden og giver revisor adgang med fuldt revisionsspor.
Relateret indhold
Fortæl os, hvad jeres Business Central skal kunne.
Skriv eller ring, så vender en af os tilbage samme arbejdsdag. Første samtale er en halv time, og I går fra den med en konkret vurdering af, hvad jeres opgave kræver.