Microsoft har bygget Shopify-connectoren ind i Business Central. Vi sætter den op, så moms, betalinger, levering og lager passer, og tester med rigtige ordrer før go-live.
- Microsofts egen connector
- Moms pr. land (OSS)
- Betaling og levering mappet
- Testet med rigtige ordrer
- Butikskort
- Moms pr. land
- Betaling og levering
- Lager
Shopify-integration til Business Central
Shopify og Business Central kobles med Microsofts egen Shopify-connector. Den er en del af Business Central online, koster ikke ekstra og synkroniserer varer, lager, kunder, ordrer, forsendelser og udbetalinger. For de fleste danske webshops på Shopify er det det rigtige valg.
Men den er ikke plug and play. Debitorskabeloner, moms pr. land, betalings- og leveringsmetoder og lagerberegning afgør, om bogholderiet får mindre arbejde eller mere. Det er den opsætning, vi laver.
Hvor det typisk går galt
Moms til andre EU-lande
Salg til forbrugere i andre EU-lande skal have det lands moms (OSS). Det kræver debitorskabeloner pr. land med de rigtige bogføringsgrupper.
Én debitor pr. webkunde
Beslut, om hver webkunde skal oprettes som debitor, eller om B2C-ordrer skal på én fælles debitor. De fleste bogholderier foretrækker det sidste.
Betalinger og levering uden mapping
MobilePay, kort og Shopify Payments skal hver have sin betalingsform, og GLS, PostNord og DAO hver sin speditør. Ellers stopper ordren i importen.
Lager, der sælger det udsolgte
Send beregnet disponibel beholdning, ikke bare antal på hylden, og kør synkroniseringen i opgavekøen hvert 15.–30. minut. Slå "fortsæt salg ved udsolgt" fra.
B2B-kunder med GLN
Har erhvervskunden et GLN-nummer, skal fakturaen ud som OIOUBL, ikke som PDF.
Rodet varekartotek
De fleste integrationsproblemer skyldes master data, ikke connectoren. Brug en uge på oprydning før go-live.
Sådan sætter vi connectoren op
Business Central ejer varer, priser og lager. Shopify får det, den skal vise.
- Forudsætninger
Business Central online, admin-adgang begge steder, og hvem der ejer varedata.
- Butikskort og mapping
Debitorskabeloner pr. land, betalingsformer, speditører, fragt- og gebyrkonti.
- Varer og lager
Varianter, priser pr. butik og valuta, lokationer og beregningsmetode.
- Testordrer
Ordre, betaling, levering, retur og kreditnota med rigtige data.
- Go-live
Automatisk frigivelse slået fra den første tid, så nogen ser ordrerne igennem.
Godt at vide
- Vi bruger Microsofts connector, ikke en egen app. Den er gratis, vedligeholdes af Microsoft og passer til de fleste danske Shopify-butikker.
- Connectoren findes kun i Business Central online. Kører I on-premises, skal I i skyen først.
- Kører butikken WooCommerce, har vi vores egen connector.
Pakker, der hænger sammen med shoppen
Ny på Business Central, eller drift efter go-live.
Alle priser er ekskl. moms. Licenser til Business Central og Microsoft 365 kommer oveni.
Det bliver vi tit spurgt om
Koster Shopify-connectoren noget?
Nej. Den er en del af Business Central online og skal ikke hentes fra AppSource. Det, der koster, er opsætningen af skabeloner, moms og ordreflow.
Virker den med Business Central on-premises?
Nej, connectoren findes kun i Business Central online.
Kan vi have flere Shopify-butikker?
Ja. Hver butik får sit eget butikskort med egne indstillinger, fx en dansk og en tysk butik.
Hvordan håndteres moms til forbrugere i andre EU-lande?
Med debitorskabeloner pr. land, så ordren får det rigtige lands moms efter OSS-reglerne.
Hvad sker der med returneringer?
Returneringer og refusioner bliver til kreditnotaer i Business Central.
Shopify, der passer med bogholderiet
Fortæl os om jeres butikker, lande og betalingsformer. Så ser vi på, hvad connectoren skal sættes op til.
30 minutter på Teams med Sten eller Lauge. Du taler med den, der bygger det.