e-conomic er et godt regnskabsprogram, indtil I vokser fra det. Vi flytter jeres data til Business Central for 10.000 kr. ekskl. moms: stamdata, åbne poster og tre års posteringer, afstemt og live over en weekend.
- 10.000 kr. fast pris
- Tre års posteringer med
- Prøvekonvertering først
- Live over en weekend
- e-conomic API
- Mapping
- Afstemning
- Arkiv
Fra e-conomic til Business Central: når og hvordan
Virksomheder flytter fra e-conomic til Business Central, når regnskabet ikke længere er det eneste, systemet skal kunne: lager og varebevægelser, flere selskaber med samhandel, godkendelse af indkøb, projekter og integrationer til webshop og 3PL, samlet i ét system.
Selve flytningen er overskuelig, og derfor har vi gjort den billig. Vi henter kontoplan, kunder, leverandører, varer, åbne poster og posteringerne for indeværende og to forrige regnskabsår via e-conomics API, mapper dem til Business Centrals opsætning og laver en prøvekonvertering, I kan afstemme, før vi går live. Fast pris: 10.000 kr. pr. regnskab.
Det skal tænkes om undervejs
Kontoplan og moms i en ny struktur
Business Central kobler kunder, leverandører og varer til konti via bogføringsgrupper. Det er ikke en 1:1-kopi af e-conomic, og det er her, momsafregningen bliver rigtig eller forkert.
Dimensioner fra start
Afdelinger, projekter og omkostningssteder skal på fra første bogføring, ellers bliver rapporterne aldrig sammenlignelige.
Bilag og historik
Tre års posteringer følger med i prisen. Bilagene gør ikke, medmindre I vælger dem til. Regnskabsmaterialet skal kunne fremfindes i fem år efter bogføringsloven, så planlæg, hvordan I gemmer resten.
Apps og integrationer skal erstattes
Det, der i dag er koblet på e-conomic, fx webshop, bank og udlæg, skal kobles på Business Central i stedet. Lav listen tidligt.
Flere selskaber
Samhandel mellem selskaber og koncernafstemning kræver en opsætning, der er tænkt fra start, ikke tilføjet bagefter.
Ni tegn på, at I er vokset fra e-conomic
Vækst viser sig sjældent som et ønske om flere funktioner. Den viser sig som regneark ved siden af systemet, godkendelser på mail og en månedsafslutning, der tager længere og længere tid.
Flere selskaber uden et samlet tal
I har flere CVR-numre, og koncerntallet bygges i Excel hver måned i stedet for at komme ud af systemet.
Samhandel bogført to gange i hånden
Når et selskab sælger til et andet, bogføres det begge steder manuelt, og mellemregningerne afstemmes bagefter.
Én dimension er ikke nok
I vil se den samme postering pr. afdeling, projekt, sælger og kundegruppe på én gang, ikke vælge én af dem.
Godkendelser på mail og Teams
Fakturaer og kreditnotaer godkendes i en mailtråd eller på gangen. Ingen kan se bagefter, hvem der sagde ja.
Ledelsesrapporten er en Excel-øvelse
Hver måned eksporteres, slås op og kopieres der, før ledelsen kan se tallene.
Offentlige kunder kræver e-faktura
Fakturaer til det offentlige skal via Nemhandel i OIOUBL eller Peppol BIS, og det skal køre fast, ikke som et særtilfælde.
Bank, valuta og bilag tager for lang tid
Bankafstemning, valutakurser og bilag, der skal matches i hånden, æder bogholderiets uge.
I vil styre, hvem der må hvad
Rollebaserede rettigheder, et spor af hvem der har ændret hvad, og færre lokale løsninger ved siden af.
Vækst, opkøb eller nye forretningsben
Lager, produktion, projekter eller et nyt selskab. Det simple system bliver en begrænsning i stedet for en hjælp.
Genkender I tre eller fire af dem, er det tid til at regne på et skift. Genkender I seks eller flere, er spørgsmålet ikke længere om, men hvornår, og hver måned med regneark ved siden af koster mere end skiftet.
Fra e-conomic til Business Central
Det smalle skift: data hentet via API, en prøvekonvertering til afstemning, og go-live over en weekend.
- Afklaring
Antal regnskaber, regnskabsår og posteringer, og om I vil have tilvalg med. Så kender I prisen.
- Prøvekonvertering
Stamdata, åbne poster og posteringer hentes via API til en sandkasse med dansk standardopsætning.
- Afstemning
I tjekker saldi og åbne poster mod e-conomic. Vi retter, til tallene stemmer.
- Go-live over en weekend
Endelig konvertering, så I lukker e-conomic fredag og bogfører i Business Central mandag.
Godt at vide
- Har I kun brug for regnskab, kan e-conomic være nok. Business Central giver mening, når lager, flere selskaber, godkendelser eller integrationer skal samles.
- Skiftet til 10.000 kr. er bevidst smalt: data og en dansk standardopsætning. Oplæring, projektledelse og ny funktionalitet laver vi efter medgået tid, eller som en del af startpakken.
- Business Central-licenser betales pr. bruger pr. måned. Licenspriserne står åbent på vores side om priser, så I kan regne efter.
Skiftet til 10.000 kr.
Et smalt skift: vi flytter jeres e-conomic-data til Business Central med en dansk standardopsætning og afstemmer tallene med jer. Prisen er pr. regnskab i e-conomic, ekskl. moms.
Det får I
- Kontoplan, kunder, leverandører og varer
- Åbne poster og saldi
- Posteringer for indeværende og to forrige regnskabsår, op til 200.000 posteringer
- Dansk standardopsætning af moms og bogføringsgrupper
- Prøvekonvertering, så I kan afstemme først
- Endelig konvertering over en weekend
Det er ikke med
- Oplæring og brugeropsætning
- Projektledelse, behovsanalyse og møder
- Ny funktionalitet, fx lager, godkendelser og bankintegration
- Integrationer og tilpasninger
- Apps ovenpå, fx Continia
Det, der ikke er med, laver vi efter medgået tid, eller samlet i startpakken.
Tilvalg
Har I flere år eller flere posteringer, eller vil I have bilag og layouts med, lægges det oveni. Priserne er pr. regnskab og ekskl. moms.
- Flere regnskabsår end indeværende + to forrige
- 1.500 kr. pr. ekstra år
- 200.001–400.000 posteringer
- 7.500 kr.
- 400.001–600.000 posteringer
- 16.000 kr.
- 600.001–800.000 posteringer
- 25.000 kr.
- Over 800.000 posteringer
- Individuelt tilbud
- Fakturalayout, der ligner e-conomic (faktura, kreditnota, ordrebekræftelse m.fl.)
- 1.500 kr. pr. layout
- Scannede købsbilag på posterne, seneste 3 år (op til 3.000 bilag pr. år)
- 4.000 kr. + 1.500 kr. pr. ekstra år
- Salgsfakturaer med linjer, seneste 3 år
- 3.000 kr. + 1.000 kr. pr. ekstra år
- Kundespecifik opsætning: nummerserier, firmaoplysninger, logo, rapportvalg og mail
- 3.500 kr.
Den pakke, der passer
Kun data, eller det hele sat op med oplæring og hypercare.
Alle priser er ekskl. moms. Licenser til Business Central og Microsoft 365 kommer oveni.
Det, der fjerner det manuelle arbejde
Skiftet giver jer Business Central. Det er apps ovenpå, der tager regnearkene, mailgodkendelserne og bankafstemningen, som fik jer til at skifte. Vi er certificeret Continia-partner og sætter dem op til jeres flow.
Continia Document Capture
Købsfakturaer læses ind, konteres med dimensioner og sendes til godkendelse i systemet, før de bogføres. Slut med godkendelser på mail.
Læs mereContinia Banking
Kontoudtoget kommer direkte ind i Business Central, betalinger sendes derfra, og afstemningen foreslås, så bogholderen kun godkender.
Continia Expense Management
Udlæg og firmakort fotograferes på telefonen og lander konteret i Business Central med bilaget på posten.
Continia Document Output
Fakturaer, ordrebekræftelser og rykkere sendes direkte fra Business Central til de rigtige modtagere, med de rigtige vedhæftninger.
Det bliver vi tit spurgt om
Hvad får vi for 10.000 kr.?
Kontoplan, kunder, leverandører, varer, åbne poster, saldi og posteringer for indeværende og to forrige regnskabsår, op til 200.000 posteringer, flyttet til Business Central med dansk standardopsætning. Først en prøvekonvertering, I afstemmer, så den endelige konvertering over en weekend. Prisen er pr. regnskab i e-conomic og ekskl. moms.
Hvorfor er det så billigt?
Fordi skiftet er smalt og kører på vores egne konverteringsværktøjer via e-conomics API. Vi tjener pengene på det, I bygger ovenpå bagefter, fx Continia, ikke på selve flytningen.
Hvordan kommer data fra e-conomic over?
Vi henter data direkte via e-conomics API og mapper dem til Business Centrals opsætning. I skal ikke selv eksportere filer.
Kan vi skifte midt i et regnskabsår?
Ja, med en åbningsbalance pr. skæringsdatoen. Men et årsskifte eller en periodestart gør afstemningen lettere, så vælg datoen med omhu.
Hvad sker der med vores bilag i e-conomic?
Scannede købsbilag og salgsfakturaer med linjer kan vælges til, så de følger posterne. Ellers bliver de i e-conomic. Regnskabsmaterialet skal kunne fremfindes i fem år, så planlæg, hvordan I gemmer det, før I lukker abonnementet.
Er Business Central for stort til os?
Måske. Har I kun brug for regnskab, er e-conomic et godt valg. Når lager, flere selskaber, godkendelser eller integrationer skal hænge sammen, er Business Central bygget til det.
Hvad koster det?
Selve skiftet koster 10.000 kr. pr. regnskab, plus de tilvalg I vælger. Skal Business Central også sættes op med oplæring og hypercare, er det startpakken. Licenser til Business Central og Microsoft 365 kommer oveni.
Klar til mere end regnskab
Fortæl os, hvad e-conomic ikke længere kan klare for jer. Så siger vi, om Business Central er svaret.
30 minutter på Teams med Sten eller Lauge. Du taler med den, der bygger det.