Skal I skifte fra C5 til Business Central online, er det et nyt system, ikke en ny version. Vi sætter det op efter dansk praksis, flytter det, der skal med, og afstemmer tallene med jer.
- Dansk opsætning fra start
- Åbne poster, ikke én saldo
- Oplæring i jeres egne data
- To ugers hypercare
- Stamdata
- Åbne poster
- Afstemning
- Arkiv
Fra C5 til Business Central: det skal I vide først
Et skifte fra C5 til Business Central er en genimplementering. Business Central er ikke en nyere C5, men et andet system med bogføringsgrupper, dimensioner, godkendelser og en webklient. Microsoft har et migreringsværktøj til C5, der flytter stamdata, åbne poster og finanshistorik, men ældre posteringer bliver samlet pr. konto.
Derfor skal I tidligt beslutte, hvad der skal med, og hvad der bliver i C5 eller i et arkiv. For de fleste C5-virksomheder er startpakken det rigtige udgangspunkt: dansk opsætning, stamdata, åbne poster og åbningsbalance, oplæring og to ugers hypercare.
Det, der overrasker C5-virksomheder
Historikken bliver samlet pr. konto
Microsofts C5-værktøj flytter finanshistorikken, men samler de ældre posteringer pr. konto. Skal I kunne se den enkelte postering, bliver den i C5 eller i et arkiv.
Åbne poster, der kommer over som én saldo
Hver åben faktura skal komme over som en post, så den kan udlignes, når kunden betaler. Afstem de åbne poster i C5 først, så I ved, hvad tallene skal være.
Bogføringsgrupper i stedet for C5's opsætning
Business Central kobler debitorer, kreditorer og varer til konti via bogføringsgrupper og momsopsætning. Den skal tænkes igennem én gang, så momsafregningen passer fra første periode.
Alt er nyt for brugerne
Kommer brugerne fra C5, er webklienten, siderne og arbejdsgangene nye. Træn i jeres egne data i en sandkasse, ikke i en demovirksomhed.
Tilpasninger og rapporter flytter ikke med
Meget af det, der blev bygget til C5, findes i standard Business Central. Resten skal bygges som udvidelser, og det er et tilvalg.
Go-live midt i en måned
Et årsskifte eller en periodestart gør afstemningen meget lettere. Vælg datoen, før I vælger alt andet.
Fra C5 til drift i fem trin
Startpakkens forløb. Det er de samme to udviklere hele vejen.
- Afklaring
C5-version, selskaber, data og hvad der skal med. I får prisen inden for rammen.
- Dansk opsætning
Kontoplan, moms, bogføringsgrupper, nummerserier, bank og OIOUBL/Peppol.
- Migrering
Stamdata, åbne poster og åbningsbalance, afstemt mod C5.
- Oplæring
I jeres egne data, så første faktura og første betaling ikke er første gang.
- Go-live og hypercare
To uger, hvor vi følger bogføring, betalinger og e-fakturaer tæt.
Godt at vide
- Den bogførte historik flyttes ikke med i startpakken. Den bliver i C5 eller i et arkiv, så den kan fremfindes de fem år, bogføringsloven kræver.
- Har I kun brug for et regnskabsprogram, er Business Central måske mere, end I behøver. Det siger vi, hvis det er sådan.
Den pakke, der passer
Startpakken er lavet til netop C5, e-conomic og Dinero. Skal kun data flyttes, er der stamdata-migreringen.
Alle priser er ekskl. moms. Licenser til Business Central og Microsoft 365 kommer oveni.
Det bliver vi tit spurgt om
Kan vi få historikken fra C5 med?
Microsofts C5-værktøj flytter finanshistorikken samlet pr. konto. Skal hver postering kunne ses, bliver den i C5 eller i et arkiv. En fuld konvertering af al historik er et projekt for sig.
Hvornår er det bedst at skifte?
Ved et årsskifte eller en periodestart. Så starter Business Central med en åbningsbalance, og afstemningen mod C5 bliver enkel.
Hvad koster det at skifte fra C5?
Startpakken har et prisspænd, som står på siden. Hvor i spændet I lander, afhænger af virksomhedens størrelse, antal selskaber og datakvalitet. Licenser kommer oveni.
Skal vi have Essentials eller Premium?
De fleste handels- og servicevirksomheder klarer sig med Essentials. Premium lægger produktion og serviceadministration oveni. Medarbejdere, der kun godkender eller registrerer tid, kan nøjes med Team Members.
Hvad sker der med vores C5-tilpasninger?
De flytter ikke med. Vi ser på, hvad standard Business Central dækker, og bygger resten som udvidelser, hvis I har brug for det.
Fra C5 til Business Central
Fortæl os, hvilken C5-version I kører, og hvor mange selskaber I har. Så giver vi et realistisk bud inden for startpakkens ramme.
30 minutter på Teams med Sten eller Lauge. Du taler med den, der bygger det.