18. september 2026
Intro
Microsoft introducerer i 2026-releaseplanen en måde at styre hvilke datoer der kan benyttes ved bogføring ved hjælp af fleksible datoformler. Funktionen gør det muligt at specificere hvilke perioder brugere kan vælge for posteringer uden at skulle ændre kontoplanens perioder manuelt.
Hvad går funktionen ud på?
Den nye mulighed lader systemadministratorer og superbrugere oprette regler baseret på datoformler i stedet for hårdkodede start- og slutdatoer. Formlerne kan fx beskrive "første dag i indeværende måned", "sidste dag i forrige kvartal" eller mere komplekse kombinationer, så tilladte posteringer automatisk følger virksomhedens regnskabslogik.
Det betyder, at når en bogholder forsøger at bogføre, kontrollerer Business Central automatisk om posteringen falder inden for de definerede datoområder. Uden en regel vil systemet opføre sig som før; med en regel bliver ulovlige datoer blokeret eller skal godkendes i henhold til opsætning.
Hvorfor er det nyttigt?
- Mindre manuel åbning og lukning af regnskabsperioder: Du undgår at skulle ændre perioder manuelt i forbindelse med måneds- eller årsafslutning.
- Bedre kontrol og færre fejl: Posteringer uden for tilladte perioder kan forhindres, hvilket reducerer risikoen for efterposteringer og korrektioner.
- Understøtter automatisering: Integrationer og automatiserede processer kan følge de samme regler, så fx importeret finansdata ikke indfører posteringer i lukkede perioder.
Implementering og governance
Funktionen målrettes brugere med rollen som administrator eller regnskabsansvarlig. I praksis anbefales det at:
- Definere en standard sæt af datoformler, der afspejler virksomhedens periodiske arbejdsgange.
- Teste formelopsætning i testmiljø før udrulning.
- Dokumentere hvilke forretningsregler der ligger til grund for hver formel, så revisorer og regnskabsansvarlige kan eftervise beslutninger.
Hvad betyder det for dig?
For danske Business Central-kunder betyder ændringen færre manuelle indgreb i periodestyring og bedre sporbarhed ved afslutninger. Hvis I arbejder med faste regnskabsrutiner (måned, kvartal, årsafslutning) vil datoformler kunne forenkle daglig drift og mindske fejl. Vi anbefaler at regnskabsansvarlige og jeres tekniske team evaluerer mulighederne i testmiljøet og planlægger en kort governance-proces før produktion.
Kilde: Microsoft Learn