11. september 2026
Introduktion
Voksende mængder af bilag, dokumenter og historiske filer kan hurtigt belaste en Business Central‑tenant. Microsoft har opdateret mulighederne for at administrere lagerplads ved at sikre bedre værktøjer til sletning af dokumenter og komprimering af data. For danske kunder med krav til opbevaring og omkostninger er det vigtigt at forstå disse muligheder.
Hvad kan du gøre nu?
Der er to hovedtilgange: aktiv sletning af dokumenter og komprimering af eksisterende data. Sletning af dokumenter kræver ofte, at roller og tilladelser tildeles korrekt, så kun ansvarlige kan slette bilag. Komprimering er et vedligeholdelsesværktøj, der reducerer den plads, data optager, uden at miste funktionalitet.
Vigtige overvejelser:
- Roller og ansvar: Sørg for, at kun betroede administratorer har adgang til at slette dokumenter.
- Compliance og opbevaring: I Danmark gælder regnskabsopbevaringspligter — vær sikker på at slettepolitik ikke strider imod lovgivningen.
- Backup før sletning: Tag backups eller eksportér data, før du fjerner dokumenter permanent.
- Planlæg drift: Kør komprimering i perioder med lav belastning for at undgå performancepåvirkning.
Implementeringsråd
Start med at analysere hvilke typer dokumenter, der optager mest plads. Indfør en dokumentpolitik: hvor længe gemmes bilag, hvilke formater skal arkiveres eksternt, og hvilke kan slettes. Automatisér rutiner hvor muligt, men hold manuelt godkendelseslag for sletninger, som påvirker økonomi eller revision.
Hvad betyder det for dig?
- Gennemgå opbevaringspolitik: tilpas efter dansk lovgivning og interne krav.
- Reducér omkostninger: mindre lagringsforbrug kan sænke driftsomkostninger i skyen.
- Sikr dataintegritet: brug backups og arkiveringsstrategier før sletning.
- Inddrag partner: få hjælp til at konfigurere roller, automatisering og test.
At administrere dokumentplads proaktivt giver bedre kontrol over både omkostninger og performance. Gør det til en del af jeres løbende drift og compliance‑rutiner.
Kilde: Microsoft Learn