24. oktober 2026
Introduktion
En ny feature i 2026-release-planen for Business Central er indførelsen af Expense Reports som en standardiseret måde at håndtere medarbejderudgifter på. Funktionen samler indsendelse, godkendelse og bogføring i ét workflow, hvilket kan forenkle både regnskab og compliance.
Hvad tilbyder Expense Reports?
Expense Reports centraliserer udgiftsposter fra medarbejdere, herunder understøttelse for kvitteringsbilleder, flere valutaer, godkendelsesflows og integration med bogføring og betaling. Funktionaliteten retter sig mod at reducere manuel håndtering og sikre konsistens i posteringen af personaleudgifter.
For danske virksomheder er relevante elementer:
- Mulighed for at vedhæfte kvitteringer (foto fra mobil)
- Opsætning af godkendelsesniveauer efter beløb eller afdeling
- Momsbehandling på tværs af udgifter, inkl. danske regler for fradrag
- Integration med løn eller betalinger for refundering
Det gør det nemmere at følge politikker, håndtere skattemæssige krav og dokumentere revision.
Integration og ISV-landsby
I Danmark vil mange kunder allerede benytte løsninger som Continia til udgiftshåndtering. Den nye native funktionalitet betyder ikke nødvendigvis, at ISV-løsninger bliver irrelevante — ofte vil specialiserede funktioner eller integrationer stadig være nødvendige. Vigtigt er at afklare om jeres nuværende ISV-løsning eller bankintegrationer er kompatible med den nye standardfunktionalitet.
Implementeringsovervejelser
Når I planlægger at tage Expense Reports i brug, bør I:
- Kortlægge nuværende processer og hvordan kvitteringer håndteres
- Afklare godkendelsesregler og mapping til kontoplan
- Teste momsopsætning for typiske danske udgiftstyper
- Træne medarbejdere i mobilindberetning og godkendelsesflows
Hvad betyder det for dig?
Expense Reports vil kunne spare tid og reducere fejl i håndteringen af medarbejderudgifter. For danske virksomheder er det en mulighed for at strømline processer og reducere brugen af tredjepartsværktøjer, forudsat at løsningen understøtter lokale moms- og skatteregler. Start med en pilot i en afdeling, test integration med løn og bank, og vurder om native-funktionaliteten dækker jeres krav eller om et ISV-tilbud stadig er nødvendigt.
Kilde: Microsoft Learn Release Plan