Litauens e‑faktura-krav: hvad danske BC-kunder bør forberede

Introduktion

Litauen har øget kravene til elektronisk fakturering, især i forhold til offentlige indkøb og planlagte B2B-mandater. For danske virksomheder, der sælger til litauiske kunder eller offentlige myndigheder, er det relevant at forberede Business Central på de nye krav.

Hvad går kravene ud på?

De nationale krav kan inkludere:

• Obligatorisk elektronisk format (fx UBL/PEPPOL) for offentlige indkøb.
• B2B-mandater, hvor visse typer fakturaer kun accepteres elektronisk.
• Krav til identifikation, signatur og ofte tekniske formater for metadata.

Tidslinjen kan variere: nogle krav er allerede gældende, andre træder gradvist i kraft frem mod 2028. Myndigheder og store købere kræver ofte tidlig overholdelse.

Hvordan påvirker det Business Central?

Business Central kan håndtere e‑fakturering via standardfunktioner eller gennem ISV‑løsninger. Centrale temaer for tilpasning er:

• Format- og mapping‑opsætning: konvertering fra BC’s dokumentstruktur til lokal standard.
• Transmission: brug af PEPPOL‑netværk eller lokale gateways.
• Validering og arkivering efter lokale krav til sporbarhed.
• Integration med debitorstyring og momsrapportering.

Flere danske ISV’er og lokale leverandører tilbyder pakker, som håndterer de fleste nationale krav og integrationer.

Praktiske forberedelsestrin

1. Kortlæg: Identificer kunder i Litauen — offentlige vs. private.

2. Tekniske krav: Afklar hvilket format og netværk din køber kræver.

3. Vælg løsning: Brug en certificeret gateway/ISV eller opsæt egen integration via API.

4. Test: Kør test-scenarier med modtagere i Litauen, inkl. teknisk validering.

5. Overvåg: Hold dig opdateret om ændringer i nationale regler frem mod 2028.

Hvad betyder det for dig?

Hvis I har eller planlægger handel med litauiske kunder, skal I handle proaktivt. Start med at kortlægge hvilke kunder og kontrakter der kan blive berørt, og planlæg en teknisk løsning i samarbejde med jeres BC‑partner. Valg af en standardiseret ISV‑løsning med PEPPOL‑support kan spare tid og give hurtigere compliance. Husk at medregne testtid og eventuelle revisionskrav i budgettet — tidlig forberedelse mindsker risiko for afviste fakturaer og betalingsforsinkelser.