21. september 2026
Introduktion
Revision og sporbarhed af finansielle rapporter er fundamentalt for virksomheder med krav til kontrol og dokumentation. I BC29 (2026 Release Wave 2) er der indført automatisk logning af ændringer i finansrapporter — et skridt mod bedre governance i Business Central.
Hvad omfatter logningen?
Den nye funktion registrerer ændringer i definitionerne for rækker, kolonner og selve rapportstrukturen. Det betyder, at når en bruger tilføjer, ændrer eller sletter elementer i en rapport, bliver denne handling dokumenteret i systemets ændringslog.
Logningen omfatter typisk:
- Hvem foretog ændringen
- Hvad der blev ændret (før/efter)
- Tidspunkt for ændringen
- Relateret rapport eller rapportdefinition
Det giver et klart spor for både intern kontrol og ekstern revision.
Hvorfor er det vigtigt?
For danske virksomheder med krav om regnskabssikkerhed og dokumentation, fx ved revision eller ved compliance med skattemyndigheder, øger denne funktion transparensen. Tidligere kunne ændringer i rapportdefinitioner være svære at spore, hvilket skabte usikkerhed omkring konsistens i rapportering over tid.
Funktionaliteten gør det også lettere at håndtere fejl: hvis en rapport pludselig giver andre tal, kan man hurtigt se hvilke ændringer der ligger bag og rette fejl ved at rulle tilbage eller genskabe tidligere definitioner.
Implementeringshensyn
Selvom logningen er automatisk, bør organisationer etablere procedurer for, hvordan ændringer godkendes og dokumenteres. Overvej at kombinere teknisk logning med organisatoriske workflows, fx ændringsanmodninger i et intern kontrolsystem.
Derudover er det vigtigt at definere roller: hvem må ændre rapporter, og hvornår skal ændringer underkastes review?
Hvad betyder det for dig?
For regnskabs- og økonomiteam i Danmark betyder automatisk logning af finansrapportsændringer øget kontrol og færre overraskelser. Vi anbefaler at:
- Indføre en ændringsproces, der udnytter den tekniske logning til godkendelse og dokumentation.
- Gennemgå adgangsrettigheder, så kun ansvarlige kan ændre rapportdefinitioner.
- Planlægge revisors adgang til logdata som en del af dit revisionssetup.
Funktionen styrker sporbarheden og bør indgå i din governance-model for Business Central.
Kilde: Microsoft Learn