Microsoft Copilot i Business Central

Copilot i Business Central er ikke en ekstra licens, I skal købe. Den følger med BC online, og flere af funktionerne er allerede tilgængelige i jeres miljø. Spørgsmålet er ikke, om I skal bruge den, men hvor den faktisk sparer tid — og hvor den bare er en sjov demo.

Hvad er Copilot i Business Central?

Copilot er Microsofts samlebetegnelse for de AI-funktioner, der er bygget ind i Business Central og kører på Azure OpenAI. Nogle er assistenter, der hjælper brugeren på en bestemt side — fx bankafstemning eller varebeskrivelser. Andre er agenter, der arbejder selv og lægger resultatet til godkendelse, som Sales Order Agent og Payables Agent. Fælles for dem er, at de bruger jeres egne BC-data som kontekst, og at et menneske godkender, før noget bliver gemt.

Nøglefunktioner i dag

• Bankafstemning: Copilot foreslår match mellem kontoudtog og poster. Her mærker bogholderiet det mest i hverdagen
• Varebeskrivelser: tekst ud fra varens attributter — godt udgangspunkt til en webshop, men læs den igennem
• Salgslinjer fra en mail eller et dokument: kunden sender en indkøbsliste, Copilot laver forslaget til salgslinjer
• Analyseassistent: filtrér og gruppér lister på almindeligt sprog i stedet for at eksportere til Excel
• Agenter som Sales Order Agent og Payables Agent: læser en delt postkasse og laver kladder til tilbud, ordrer og købsfakturaer

Tidlige brugere rapporterer 30–60% tidsbesparelse på opgaver som bankafstemning og oprettelse af produktbeskrivelser — uden ekstra integrationer.

Aktivering og licenser

• Kun Business Central online — Copilot findes ikke on-premises
• Administratoren slår de enkelte funktioner til og fra på siden Copilot & agent capabilities
• Miljøer i EU behandler data inden for EU Data Boundary. Det kræver, at Allow data movement er slået til
• De assisterende funktioner følger med BC-licensen. Agenterne afregnes pr. brug i Copilot Credits — sæt et loft, før I slår dem til

Governance og datasikkerhed

Copilot bruger ikke jeres data til at træne modellerne, og forslag bliver ikke gemt, før en bruger godkender dem. Det betyder ikke, at I kan slå det hele til og glemme det:

• Beslut, hvilke funktioner der er slået til — ikke alle giver mening for jeres forretning
• Lær brugerne at læse forslaget igennem. Et forkert bankmatch er stadig en forkert postering
• Brug ændringsloggen på de felter, hvor AI-forslag kan ende, fx varetekster og debitorer
• Tildel agenterne de samme snævre tilladelsessæt, I ville give en ny medarbejder

Kom-i-gang tjekliste

• Find de to-tre opgaver, hvor bogholderiet bruger mest tid på rutinearbejde — typisk bankafstemning og indtastning af købsfakturaer
• Prøv funktionerne i en sandbox med en kopi af jeres egne data, ikke Cronus
• Bruger I allerede Continia Document Capture, så sammenlign med Payables Agent, før I skifter. Det ene er ikke automatisk bedre end det andet
• Mål før og efter: minutter pr. bankafstemning, fakturaer pr. dag
• Udvid først, når de første brugere faktisk bruger det