17. september 2026
Introduktion
Kontrol med hvilke perioder der må bogføres i er centralt for regnskabsdisciplin. I 2026 bliver det muligt at definere tilladte bogføringsperioder med dato-formler, hvilket giver større fleksibilitet og mindre manuel administration.
Hvad er nyt?
I stedet for kun at angive faste start- og slutdatoer kan du nu bruge udtryk og formler til at definere perioder dynamisk. Det betyder eksempelvis, at systemet automatisk kan tillade bogføring op til sidste arbejdsdag i måneden, eller indsnævre tilladte dage omkring månedsluk uden manuel opdatering hver måned.
Typiske anvendelsesscenarier
- Automatiseret månedsluk: tillad bogføring frem til fx "LastDayOfMonth-1" for at sikre konsistens i lukkevinduet.
- Projektafhængig periodebegrænsning: projekter kan få egne regler baseret på projektets status eller milepæle.
- Sæsonbestemte forretningsprocesser: detail- eller sæsonvirksomheder kan definere undtagelser ved højsæson.
Fordele og begrænsninger
Fordele inkluderer mindre manuelt arbejde, færre procesfejl og bedre kontrol. Begrænsninger afhænger af hvordan eksisterende tilpasninger håndterer datoer — custom extensions skal testes for at sikre kompatibilitet.
Implementering
Funktionen aktiveres via feature management i Business Central. Det anbefales at:
1) teste formler i testmiljø;
2) gennemgå eksisterende integrationspunkter;
3) opdatere dokumentation og træningsmateriale for økonomiteamet.
Hvad betyder det for dig?
For danske kunder betyder denne forbedring, at I kan automatisere periodestyring og reducere risikoen for forkert bogføring i forbindelse med månedsluk. Det letter især arbejdsgange i virksomheder med mange brugere eller komplekse projektregnskaber. Sørg for at afprøve formler i isolerede miljøer, gennemgå add-on‑adfærd og fastlæg interne regler for hvem der må ændre date-formler, så kontrolmiljøet forbliver robust.
Kilde: Microsoft Learn