Selvfaktureringsfunktion i Business Central (BC28)

Introduktion

Business Central 2026 (BC28) introducerer understøttelse af selvfakturering (self‑billed invoices). Funktionaliteten er tiltænkt situationer, hvor køber og leverandør har en aftale om, at køber udsteder fakturaen på leverandørens vegne — typisk for at reducere fejl, sikre rettidig bogføring og forenkle processer i komplekse leverandørkæder.

Hvad indebærer selvfakturering i BC?

Selvfakturering betyder, at købers system genererer den juridiske faktura baseret på leverancer eller aftalte priser og derefter sender denne til leverandøren. I Business Central understøttes workflowet fra oprettelse af dokumentet til distribution og bogføring, inklusiv indlejring af de nødvendige sporings‑ og godkendelseselementer.

Vigtige komponenter i processen er:

Aftaledokumentation mellem køber og leverandør om selvfakturering.
Sikre data fra modtagelses- og afregningsprocesserne (antal, priser, evt. afvigelser).
Kontroller for at sikre at køberens udstedte fakturaer er i overensstemmelse med skatte- og regnskabskrav.

Fordele og risici

Fordelene ved selvfakturering er klare: færre forsinkelser i fakturaflowet, bedre sammenhæng mellem modtagelse og fakturering og ofte lavere administrative omkostninger. Samtidig er der risici: krav til datakvalitet, juridiske og momsrelaterede krav i forskellige lande og behov for klart opsatte godkendelsesprocesser.

For danske virksomheder skal man være særlig opmærksom på momslovgivningen, eventuelle krav vedrørende e‑faktura (fx PEPPOL) og interne kontrolkrav. Selv om systemet kan automatisere meget, skal leverandøraftaler og processer være på plads.

Implementationsanbefalinger

Få juridisk og skattemæssig afklaring: Sørg for at leverandøraftaler og momsbehandling er dokumenteret.
Pilotér med få leverandører først: Test dataflow, godkendelser og afstemning.
Automatisér kontrolpunkter i BC: Afstem linjetal, priser og leveringsdokumentation.
Integrer e‑faktura/PEPPOL hvis relevant for at sikre distribution til leverandørens system.

Hvad betyder det for dig?

Selvfakturering i BC28 kan give reelle effektiviseringsgevinster, hvis I har gentagne leverancer eller komplekse godkendelsesflow. For danske virksomheder er det særligt relevant i forsyningskæder, hvor mange småleverandører skaber betydeligt manuelt arbejde. Start med juridisk klarhed og en teknisk pilot — involver både økonomi, indkøb og IT/partner for at sikre, at processer, kontrol og rapportering er robuste, før I ruller løsningen bredt ud.