16. august 2026
Intro
Business Central får i 2026 Wave 1 en fornyet tilgang til håndtering af medarbejderudgifter gennem Expense Reports. Funktionen samler kvitteringer, godkendelsesflows og bogføring i et samlet rapportformat, hvilket kan spare tid og sikre bedre compliance.
Hvad er nyt?
Expense Reports centraliserer registrering af udgifter fra medarbejdere, så de kan indsamles, valideres og godkendes inden bogføring. Designet understøtter flere typer bilag og giver et mere struktureret workflow end løbende enkeltposteringer. Endvidere er der lagt vægt på at gøre processen mere klar for økonomiafdelingen med sporbarhed og mulighed for massaghåndtering.
Tekniske aspekter
Funktionen bygger på Business Centrals eksisterende udgiftsmodul, men tilføjer bedre rapportering og godkendelseslogik. For danske kunder betyder det også, at I skal vurdere, hvordan Expense Reports vil spille sammen med lokale krav til dokumentation, e-fakturering og lønudbetalinger. Integration med eksisterende add-ons (fx udgiftsmoduler fra tredjepart) bør afklares.
Implementeringsovervejelser
Indførsel af Expense Reports kræver procesændringer hos brugerne og muligvis opdatering af policyer for bilag og godkendelse. Der kan også være et behov for at opdatere forbindelser til medarbejderapps eller mobile løsninger, hvis bilag skal indsamles eksternt. Test i sandbox er afgørende for at sikre korrekt bogføringsadfærd og overensstemmelse med danske regnskabsregler.
Hvad betyder det for dig?
- For økonomiafdelingen: Bedre kontrol, færre manuelle fejl og mere konsistent bogføring af medarbejderudgifter.
- For medarbejdere: Et mere struktureret flow til indsendelse af kvitteringer, men også krav om at følge nye procedurer.
- Handling: Kortlæg eksisterende udgiftsprocesser, test Expense Reports i sandbox og vurder integration med jeres payroll-/efaktura-løsninger.
Expense Reports er relevant for alle virksomheder, der søger at reducere administrativt arbejde, forbedre sporbarhed og sikre korrekt overholdelse af bogføringskrav.
Kilde: Microsoft Learn