19. juni 2026
Introduktion
Når Business Central bruges sammen med Microsoft 365, opstår spørgsmål om hvem der må logge ind, hvilke brugerrettigheder der kræves, og hvordan man bedst organiserer adgang i større organisationer. Microsofts dokumentation om adgang med Microsoft 365-licenser giver retningslinjer, som danske kunder bør kende i forbindelse med licensstyring og administration.
Hvad handler dokumentationen om?
Dokumentet forklarer scenarier hvor Microsoft 365-roller og -licenser interagerer med Business Central. Det drejer sig især om administrative opgaver, identitetshåndtering og om hvordan enkelte Microsoft 365-privilegier kan påvirke adgang til Business Central funktioner. Formålet er at skabe klarhed om de praktiske konsekvenser for adgangsstyring, uden at ændre fundamentale licensregler for selve ERP-funktionaliteten.
Praktiske pointer for danske virksomheder
- Rollebaseret adgang: Sørg for at bruge rollebaseret adgangsstyring (RBAC) i både Microsoft 365 og Business Central, så administrative opgaver kan uddelegeres sikkert.
- Separate konti til administrative opgaver: Overvej at adskille daglige brugerkonti fra konti, der udfører systemadministration, for at reducere risikoen ved fejl eller kompromittering.
- Dokumentation og revision: Hold styr på hvem der har hvilke rettigheder, og gennemfør regelmæssige adgangsgennemgange, særligt hvis dine systemer håndterer finansielle data.
Licensplanlægning
Selvom Microsoft 365-licenser kan give adgang til visse platformfunktioner, betyder det ikke nødvendigvis, at en bruger har fuld Business Central-funktionalitet. Det er vigtigt at adskille:
- Adgang (logon og visning) fra
- Funktionalitet (bogføring, bogføringstilladelser, rapportering)
Dette har konsekvenser for både budgettering af licenser og for overholdelse af Microsofts vilkår.
Hvad betyder det for dig?
Som dansk Business Central-kunde bør du bruge retningslinjerne til at:
- Gennemgå og opdatere din adgangspolitik så den afspejler både Microsoft 365- og Business Central-roller.
- Samarbejde med din partner om at kortlægge hvilke medarbejdere der har reelt behov for Business Central-licenser vs. kun adgang via Microsoft 365.
- Planlægge løbende revisionsrutiner for brugere og roller for at undgå overlicensering og for at styrke sikkerheden.
Kort sagt: Brug dokumentationen til at strømline administrationen af brugere og licenser, så I undgår unødige omkostninger og reducerer risici.
Kilde: Microsoft Learn