Hvor sendes dine Copilot-promptdata i Business Central?

Introduktion

Brugen af Copilot og AI i Business Central rejser centrale spørgsmål om, hvor data behandles og lagres. For danske virksomheder er disse spørgsmål ikke kun tekniske — de handler om persondata, compliance og krav til datalagring i EU.

Dataflugt og geografisk dækning

Copilot-funktioner kan afhænge af underliggende tjenester som Azure OpenAI. Tilgængeligheden af sådanne tjenester varierer mellem Azure-regioner. Et vigtigt skel er derfor; hvor er dit Business Central-miljø oprettet (land/version), og hvilke AI-tjenester har adgang til den region?

Dette medfører to praktiske konsekvenser:

• Ikke alle Copilot-funktioner er nødvendigvis tilgængelige i alle lande, hvis Azure-tjenester ikke er udrullet i den relevante region.
• Nogle features kan involvere dataoverførsel mellem regioner for at benytte specifikke AI-modeller, hvilket påvirker datalokalitet.

Hvad skal danske virksomheder være opmærksomme på?

1. Kend din miljø-geografi: Den valgte land/version ved oprettelse bestemmer ofte hvor data ligger. 2. Vurder hvilke AI-funktioner I planlægger at bruge, og tjek om de kræver tjenester uden for den valgte region. 3. Compliance-krav: GDPR og lokale krav kan gøre visse dataoverførsler problematiske uden passende aftaler og sikkerhedsforanstaltninger.

Det er også essentielt at forstå hvilke dele af prompten og svarene der kan blive logget eller brugt til modeltræning, og hvordan Microsofts databehandlingspolitikker gælder i jeres scenario.

Hvad betyder det for dig?

Som dansk BC-kunde bør du ikke antage at Copilot-funktioner er plug-and-play uden konsekvenser for datalokalitet. Kortlæg jeres miljø, kontrollér hvilke AI-tjenester der benyttes, og nødvendige kontraktlige/tekniske tiltag for at sikre lovlig datahåndtering. Har I særlig følsomme data, er det ofte nødvendigt at planlægge begrænset brug eller alternative workflows indtil klarhed om databehandling og regiontilgængelighed foreligger.