Ny HideIf‑funktion i Word‑add‑in: enklere betinget synlighed i dokumenter

Introduktion

Design af dokumenter i Business Central bliver mere fleksibelt: den opdaterede Word‑add‑in introducerer en HideIf‑kontrol, der gør det muligt at skjule eller vise sektioner i et Word‑dokument baseret på boolean‑felter i datasættet.

Hvad er HideIf og hvordan virker det?

HideIf er en logik‑kontrol i Word‑add‑in’en, som evaluerer et boolean‑felt fra den dataset, der følger med dokumentet. Hvis værdien er sand, skjules indholdet inde i kontrolblokken; hvis falsk, vises det. Det betyder, at du kan have én skabelon med dynamisk indholdsstyring i stedet for mange varianter.

Typiske anvendelsestilfælde inkluderer:

• Forskellige betalingsoplysninger på fakturaer afhængig af kunde,
• Visning af leveringsoplysninger kun når relevant,
• Betinget tekst eller bilag i kontrakter og ordrebekræftelser.

Fordele for dokumentstyring

HideIf reducerer antallet af skabeloner, forenkler vedligehold og mindsker fejl ved manuelt skift af skabelon. For dokumentansvarlige betyder det mindre administrativt arbejde og større konsistens i kommunikation ud af systemet.

Implementeringstips

Når du tager HideIf i brug, så:

• Identificer hvilke boolean‑felter i dit dataset der bedst dækker dine betingelser,
• Test skabelonen i forskellige scenarier (forskellige kunder, ordrer, sager),
• Sørg for dokumentation så brugere forstår hvilke datafelter der styrer synlighed,
• Overvej performance ved store dokumenter og komplekse datasæt.

Hvad betyder det for dig?

For danske Business Central‑brugere betyder HideIf‑kontrollen færre skabelonvarianter og enklere drift af dokumentgeneration. Det er særligt relevant for virksomheder med varierende fakturaindhold, flere betalingstyper eller dokumenter der skal tilpasses branchekrav. Implementeringen kræver en kort gennemgang af de felter, du bruger i dine dokumenter, og test i sandbox for at sikre korrekt opførsel. Har du mange specialtilpasninger til Word‑skabeloner, kan din partner hjælpe med at migrere eksisterende varianter til dynamiske HideIf‑kontroller.