15. juli 2026
Introduktion
Business Central har fået en Expense Agent-funktion, som er designet til at forenkle håndtering af medarbejderudgifter. Agenten kan automatisere processer omkring indsamling, validering og bogføring af udgifter, hvilket reducerer manuel behandling.
Hvad gør Expense Agent
Expense Agent arbejder typisk ved at indsamle udgiftsdata fra forskellige kilder som mobilapps, scannede kvitteringer eller e-mail. Den kan:
- Genkende og udtrække nøgleoplysninger fra kvitteringer (beløb, dato, leverandør).
- Matche udgifter til de rigtige konti og formål i regnskabet.
- Forslå eller automatisk oprette udgiftsbilag i Business Central.
Funktionen understøtter typiske godkendelsesflows og kan integreres med eksisterende policies for udlæg, kilometerregnskab og rejseafregning.
Implementering og integration
For at få fuld effekt af Expense Agent er der nogle praktiske trin:
- Konfigurér godkendelsesniveauer og policy-regler i Business Central.
- Opsæt datakilder, fx mobile apps eller scanningsservices, så agenten får adgang til kvitteringer.
- Test matchningslogik og kontoposter for at sikre korrekt bogføring og momsbehandling, særligt ved danske krav.
Der er også mulighed for at kombinere Expense Agent med tredjepartsløsninger for digital kvittering og OCR for at øge automatiseringsgraden.
Hvad betyder det for dig?
- Mindre administration: Virksomheder med mange mindre udlæg kan reducere manuelt arbejde og fejl ved at indføre agenten.
- Krav til opsætning: For at sikre korrekt moms- og regnskabsbehandling i Danmark kræver det opsætning og test af regnskabskonti og momskoder.
- Integration med eksisternede apps: Hvis I allerede bruger løsninger som Continia eller andre expense apps, bør I vurdere hvordan Expense Agent supplerer eller overlapper disse.
Samlet set giver Expense Agent et værktøj til at modernisere udgiftshåndtering i Business Central, men gevinsten afhænger af korrekt opsætning og integration med jeres eksisterende processer.
Kilde: Microsoft Learn