15. august 2026
Introduktion
Expense Agent er en af de AI-drevne agenter, som Microsoft ruller ud i Business Central. Formålet er at automatisere rutineopgaver i forbindelse med medarbejderudlæg: genkendelse, matchning, draft-oprettelse og forslag til godkendelse — med menneskelig kontrol i sidste led.
Hvordan fungerer Expense Agent?
Løsningen læser data fra bilag, analyserer linjeposter og forsøger at knytte udlæg til eksisterende poster i Business Central. Agenten kan foreslå kontoplan, momskoder og omkostningscenter baseret på historik og forretningsregler. Resultatet præsenteres som et forslag, som en ansvarlig person kan godkende eller afvise.
Agenten er designet til at arbejde inden for de eksisterende tilladelser i systemet — den kan ikke ændre poster uden en godkendelsesproces. Det giver en balance mellem automation og kontrol, hvilket er centralt for økonomiafdelinger, hvor sporbarhed og revision er vigtigt.
Integration og konfiguration
Expense Agent bygger på samme framework som andre native agenter. Implementering kræver konfiguration af regler, godkendelsesniveauer og mapping af konti/moms. Integration til dokumentfangst eller OCR-løsninger anbefales for at få fuldt udbytte. For danske virksomheder er korrekt momshåndtering og dokumentbevaring afgørende, så opsætningen bør testes grundigt.
Hvad betyder det for dig?
For danske Business Central-brugere kan Expense Agent reducere manuel tid på udlægshåndtering og øge konsistensen i bogføringen. Vi anbefaler følgende skridt:
1) Pilotér agenten på et kontrolleret sæt brugere for at vurdere kvaliteten af forslag.
2) Tilpas regler for moms og kontomapping, så de matcher dansk praksis og revisionskrav.
3) Indfør klare godkendelsesrutiner og overvåg agentens forslag i starten for at indfange fejl og træne modellen via historiske regler.
Samarbejd med din partner for at sikre korrekt opsætning og integration med eksisterende dokumentflow og eventuelle tredjeparts OCR-løsninger.
Kilde: Microsoft Learn