16. august 2026
Intro
Microsoft introducerer Expense Agent i Business Central som en AI-drevet komponent til at hjælpe med behandling af medarbejderudgifter. Agenten læser bilag, foreslår konteringer og kan initiere godkendelsesflows — alt sammen for at reducere manuelt arbejde.
Hvordan fungerer Expense Agent?
Agenten anvender sprogforståelse og data fra Business Central til at identificere nøgleoplysninger på udgiftsbilag (dato, beløb, momskoder mv.) og foreslår poster til regnskabet. Den kan foreslå match mod politikker, anbefale godkendere og oprette udkast til Expense Reports. Menneskelig godkendelse forbliver en del af processen, hvilket sikrer kontrol og compliance.
Forudsætninger og integration
Expense Agent bygger på både Business Central-data og Microsofts AI-platform. Det betyder, at sikkerhedsindstillinger, datatilgange og brugerrettigheder skal være korrekt sat op. Desuden bør man gennemgå samspillet med eksisterende tredjeparts løsninger (f.eks. scannings- og capture-løsninger) for at undgå overlap og sikre konsistens i bilagsbehandlingen.
Muligheder og begrænsninger
Agenten reducerer tidsforbruget til renskrift og indtastning, men kræver træning og tilpasning til virksomhedens politikker for at opnå høj nøjagtighed. I begyndelsen bør man have rutiner for review af agentens forslag, så fejl kan fanges og modellen forbedres over tid.
Hvad betyder det for dig?
- Effektivitet: Potentielt store tidsbesparelser i økonomifunktionen, især ved højt volumen af bilag.
- Kontrol: Bedre konsistens i konteringer og policy-overholdelse, forudsat korrekt opsætning.
- Implementering: Start i en kontrolleret sandbox, valider resultater og sørg for klar ansvarsfordeling mellem agent og menneskelig godkender.
Expense Agent er et konkret skridt mod at bringe AI ind i kerneprocesser i Business Central — for danske virksomheder betyder det mulighed for at reducere manuelt arbejde uden at gå på kompromis med kontrol og dokumentation.
Kilde: Microsoft Learn