30. september 2026
Introduktion
Business Central understøtter nu muligheden for at flytte dokumentvedhæftninger ud af selve ERP-databasen og gemme dem i ekstern fil-lagring. Det betyder, at filer som fakturaer, leverandørbilag og kontrakter kan leve i en separat fil-løsning fremfor at vokse databasen med tunge binære objekter.
Hvad er ændret og hvordan virker det?
Funktionen lader systemejere konfigurere en ekstern destination til dokumentvedhæftninger. Når den er aktiveret, kan nye og i nogle scenarier eksisterende vedhæftninger gemmes i den valgte lagringsløsning, mens Business Central fortsat holder metadata og links i sit eget dataobjekt. Det giver en lettere database, hurtigere backup/restore og mere fleksibel adgangskontrol.
Teknisk fungerer løsningen ved at Business Central opbevarer referenceoplysninger (stier, identifikatorer) i stedet for selve filen. Den eksterne lagring kan være en skybaseret filtjeneste, en SharePoint-mappe eller et andet kompatibelt filsystem afhængig af implementeringen og partnerløsninger.
Praktiske overvejelser ved implementering
- Performance: Flytning af store filer ud af databasen reducerer databasestørrelsen og forbedrer ydelsen, især ved backup og indeksoperationer.
- Sikkerhed og adgangskontrol: Du får mulighed for at anvende specialiserede sikkerhedspolitikker i fil-lageret (fx Azure AD, SharePoint-permissioner), men det kræver korrekt konfiguration af rettigheder og delingspolitikker.
- Compliance og arkivering: Ekstern lagring giver mere fleksible retention- og arkiveringsscenarier, hvilket kan være en fordel i forhold til regnskabskrav og GDPR-arkivering i Danmark.
- Integration og søgbarhed: Metadata i Business Central bevarer forbindelse til filer, men fuldtekst-søgning i filerne foregår i fil-lageret. Overvej indexering og backup-strategier for at opretholde søgbarhed.
- Backup og restore: Backup-processen ændres, da filerne ligger uden for selve BC-databasen. Sørg for, at din backup-plan inkluderer det eksterne lagringssted.
Implementationsmuligheder i danske miljøer
Danske kunder bruger ofte Office 365/SharePoint eller Azure til dokumenthåndtering. Disse platforme er naturlige valg, da de allerede er integrerede i mange organisationers sikkerheds- og compliance-setup. Ved on-prem-installationer kan alternative netværksdrev eller lokale file servers anvendes, men kræver ekstra opsætning.
Hvad betyder det for dig?
For danske Business Central-kunder betyder ekstern fil-lagring lavere driftsomkostninger og enklere databasevedligeholdelse. Hvis I håndterer mange store bilag eller ønsker strammere kontrol over retention og adgang, bør I overveje at flytte vedhæftninger ud af databasen. Tal med jeres tekniske partner om krav til sikkerhed, backup og hvordan eksisterende vedhæftninger migreres. En velplanlagt implementering reducerer risikoen for nedetid og gør jeres ERP-miljø mere skalerbart og enklere at administrere.
Kilde: Microsoft Learn