Digital signatur i Business Central: Tilfoej en signature pad

Introduktion

At samle underskrift direkte i Business Central er praktisk for virksomheder med levering, servicebesøg eller dokumentation, hvor kunden underskriver fysisk ved leveringen. En signature pad (eller tablet) kan integreres via control add-ins og gemme underskriften i BC som billede eller binært indhold.

Teknikken bag integrationen

Implementationen baserer sig på en JavaScript-baseret control add-in, som kan bruge velkendte biblioteker (fx signature_pad) fra CDN. Add-in'en indlejres i en side i Business Central, hvor brugeren kan tegne sin underskrift. Herefter overføres signaturens billede til en fil- eller billedressource i BC eller kobles til et specifikt journal- eller leveringsdokument.

Overvejelser:

• Lagring: Gem som base64-billede eller som fil i dokumentarkiv via ISV-løsninger
• Sikkerhed: Sørg for korrekt adgangskontrol til dokumenter og offloading af følsomme data
• Offline: For mobile scenarier bør der planlægges sync-mekanismer, hvis enheder ikke altid er online

Juridiske aspekter

En grafisk signatur gemt som billede kan være tilstrækkelig til mange forretningsprocesser, men har ikke samme bevisværdi som kvalificerede digitale signaturer i juridisk forstand. Hvis signaturkravene er strenge (fx juridiske dokumenter eller kontrakter), bør løsningen suppleres med en certificeret signaturtjeneste.

Hvad betyder det for dig?

For danske virksomheder med behov for at dokumentere leverancer eller servicebesøg er en signature pad-integration en relativt simpel vej til at reducere papirarbejde og give bedre sporbarhed i BC. Start med at definere krav til opbevaring, sporbarhed og compliance. Vælg en implementering, der understøtter offline-scenarier hvis dine teams arbejder uden konstant netforbindelse, og overvej juridiske krav før du anvender signaturer i kontraktmæssige sammenhænge.