Copilot og AI i Business Central: Hvad er tilgængeligt nu?

Introduktion

AI spiller en stadig større rolle i Business Central, både som bagvedliggende indsigt og som interaktiv assistent via Copilot. Funktionen dækker fra automatiserede forslag i daglige arbejdsgange til analytiske prognoser, og Microsoft ruller løbende nye muligheder ud.

Hvilke funktioner er i fokus?

• Interaktiv assistent (Copilot): Hjælper brugere med forespørgsler, rapportgeneratorer og daglige opgaver ved at formulere naturlige sprogspørgsmål.
• Automatiserede forslag: Systemet kan foreslå kontiopsætninger, automatisk kategorisering af transaktioner og matchning i bankafstemning.
• Prognoser og indsigt: AI-modeller bruges til salgsprognoser, cashflow-scenarier og lageroptimering.
• Tekst- og dokumentforståelse: Automatisk udtræk af data fra fakturaer og bilag til hurtigere bogføring.

Implementering og krav

AI-funktioner i Business Central stiller krav til både licensering og datastyring. Nogle funktioner kræver særlige Copilot- eller AI-licenser, og data kan blive behandlet i Microsoft-cloudtjenester, hvilket stiller krav til compliance og lokal datastyring. For danske virksomheder er det vigtigt at kortlægge, hvilken type data der må deles med AI-tjenester, og hvordan logning og revision håndteres.

Drift og governance

Indfør klare politikker for: hvem der må bruge Copilot, hvilke scenarier der er tilladt, samt hvordan følsomme data anonymiseres eller udelukkes. Overvej også at måle effekt ved at følge KPI'er før og efter implementering: tid pr. arbejdsgang, fejlrate i bogføring og forbedret forecast-nøjagtighed.

Hvad betyder det for dig?

AI i Business Central kan frigøre tid og forbedre beslutningsgrundlaget, men det kræver planlægning:

• Vurdér hvilke processer der bedst vinder ved automatisering (bankafstemning, fakturahåndtering, forecast).
• Tjek licensbehov og om jeres dataresidency/kompliance understøtter brugen af Copilot.
• Start med pilotprojekter i afgrænsede områder for at måle værdi, før I skalerer.

Har I brug for hjælp til at vælge pilotscope eller lave en governance-plan for AI, kan vi i Invice Solutions hjælpe med at designe og implementere løsninger med fokus på dansk compliance.