Copilot i Business Central: hvad følger med og hvad koster ekstra?

Introduktion

Copilot-funktionerne i Microsofts produktportefølje skaber mange spørgsmål om licensering: Er Copilot inkluderet i Business Central-licensen, eller skal der købes ekstra for agenter og avancerede scenarier? Svaret er nuanceret og kræver konkret afklaring for hver kunde.

Hvad du skal vide om inkludering og omkostninger

Generelt gælder følgende praktiske opdeling:

• Basale Copilot-oplevelser kan være tilgængelige som en del af platformens løbende funktionstilbud, især hvis de er tæt integreret med Business Central's standardfunktioner.
• Avancerede agenter, som udfører handlinger på vegne af brugeren, eller bruger eksterne AI-tjenester, kan være underlagt separate prismodeller eller tilkøb.
• Microsoft ændrer løbende sin kommercielle model for Copilot-relaterede ydelser, så hvad der var inkluderet ved udgivelsen, kan ændre sig ved senere opdateringer.

Der er desuden forskelle afhængig af om miljøet er købt via CSP/partner, licenspakke eller via bundtede tilbud. For ISV-udviklere og kunder med mange integrationspunkter kan ekstra omkostninger opstå ved øget forbrug af AI-tjenester og databehandling.

Praktiske anbefalinger

• Kontakt din CSP/partner: Få en konkret, skriftlig afklaring af hvad der følger med jeres eksisterende kontrakt.
• Kortlæg brugsscenarier: Identificer hvilke Copilot-funktioner I forventer at bruge – skrivehjælp, analyse, automatiserede handlinger – og vurder om disse er basisfunktioner eller avancerede agenter.
• Budgetter for fremtidigt forbrug: AI-funktioner kan medføre ekstra omkostninger til compute, API-kald eller agent-licenser.

Hvad betyder det for dig?

• Undgå antagelser: Regn ikke med at alle Copilot-funktioner er gratis med din BC-licens.
• Planlæg dialog med partner: Få en gennemgang af licensaftalen og få tilbud på eventuelle tilkøb, så I ved hvad som er inkluderet og hvad der koster ekstra.
• Start forsigtigt: Implementér og mål effekten af Copilot-funktioner i et kontrolleret pilotprojekt før bred udrulning, så du kan vurdere både værdi og omkostning.

Licensering af Copilot kan være kompleks. En tidlig, konkret afklaring med jeres forhandler reducerer risiko for uventede omkostninger.