22. juli 2026
Introduktion
Korrekt brugeroprettelse og licensstyring i Business Central er afgørende for både sikkerhed og omkostningsstyring. Microsofts vejledning gennemgår principperne for at matche brugere med de rette licenser og tilladelser.
Principper for oprettelse
Når en bruger oprettes, bør du tage stilling til tre lag: licenstype (brugertype), rollebaserede tilladelser og eventuelle udvidede rettigheder. Licenstypen bestemmer grundlæggende adgangsniveau, mens rolleopdeling (fx bogholder, salgsmedarbejder, lageroperatør) sikrer mindst nødvendige rettigheder.
Det er også vigtigt at overveje tilgang via Azure AD, så identitetsstyring og single sign‑on håndteres centralt. Dette gør det enklere at implementere MFA, conditional access og at fjernes brugertilgange ved fratrædelse.
Omkostningskontrol og compliance
Forkert licensmatch kan både skabe unødvendige omkostninger og sikkerhedsrisiko. Tag løbende stock på aktive brugere og deres aktivitetsmønstre — fjern eller nedgrader licenser for ubenyttede konti. Logning og revisionsspor er vigtige i regnskabskontroller og GDPR‑sammenhæng.
Praktiske råd
- Kortlæg roller og deres procesansvar før masseoprettelse.
- Brug rollebaserede permission sets i stedet for individuelle rettigheder.
- Implementer Azure AD‑baseret provisioning og automatiser brugerafgang.
- Lav regelmæssig review‑proces for licensforbrug.
Hvad betyder det for dig?
For danske virksomheder betyder korrekt brugerstyring lavere licensomkostninger, bedre sikkerhed og enklere drift. Sørg for en proces der kombinerer forretningsroller, Azure AD‑identitetsstyring og løbende kontrol. Hvis I er usikre, kan en partner gennemgå jeres setup, rydde op i aktive brugere og foreslå en mere omkostningseffektiv licensfordeling.
Kilde: Microsoft Learn