Brug Microsoft 365-licens til adgang i Business Central

Intro

Microsoft har opdateret dokumentationen omkring adgang til Business Central via Microsoft 365-licenser. For mange danske organisationer betyder dette praktiske muligheder for at forenkle brugeradgang, men også krav om korrekt licens- og rettighedsstyring.

Hvad omfatter ændringen?

Dokumentationen forklarer hvordan integrationen mellem Microsoft 365-identiteter og Business Central-adgang håndteres. Det omfatter:

• Hvilke Microsoft 365-brugertyper der kan logge ind i Business Central,
• Hvordan rollebaseret adgang og Azure AD-grupper spiller sammen med BC-roller,
• Scenarier for gæsteadgang og delte konti, samt begrænsninger omkring hvad en M365-konto kan bruges til uden en BC-licens.

For danske virksomheder, der allerede bruger M365 til e-mail og identitetsstyring, kan denne samkørsel reducere administrationsarbejdet og forbedre sikkerheden ved centralt at styre brugeradgang gennem Azure AD.

Praktiske konsekvenser og anbefalinger

Der er flere praktiske forhold at tage højde for:

• Licensoverensstemmelse: Selvom brugerne findes i Microsoft 365, kræver adgang til Business Central ofte en separat BC-licens. Sørg for at skelne mellem identitet og produktlicens.
• Rolle- og rettighedsstyring: Benyt Azure AD-grupper for at styre adgang på tværs af flere miljøer; det gør governance enklere og minimerer fejl ved onboarding/offboarding.
• Sikkerhed: Aktivér multifaktorautentificering og betinget adgang for at beskytte økonomiske data og undgå uautoriseret adgang.

Hvad betyder det for dig?

For danske BC-kunder betyder opdateringen, at der er bedre rammer for at centralisere adgangsstyring via Microsoft 365. Det kan reducere administrative omkostninger og styrke sikkerheden, men det kræver en bevidst licensstrategi: identificér hvilke brugere der reelt behøver en BC-licens, brug Azure AD-grupper til rollefordeling, og implementér standarder for MFA og betinget adgang. Tal med din partner for at sikre, at din licensstruktur og sikkerhedspolitik er i overensstemmelse med både Microsofts anbefalinger og danske compliance-krav.