Beregn tilbageholdt skat på leverandører i Business Central

Introduktion

Business Central får i 2026 Wave 1 en opdatering, der understøtter beregning af tilbageholdt skat (withholding tax) på leverandørposteringer. Funktionen sigter mod at automatisere en posteringstype, som i nogle lande er nødvendig ved betalinger til visse leverandører.

Denne artikel beskriver, hvad ændringen betyder teknisk og procesmæssigt, og hvorfor danske virksomheder bør tage stilling til mulighederne, selvom realiseringsgrad afhænger af lokale skatteregler.

Hvad omfatter funktionaliteten?

Den nye funktion sætter fokus på at registrere og beregne beløb, som skal tilbageholdes hos leverandører før betaling. Funktionaliteten omfatter:

• Opsætning af regler for hvilke leverandører og transaktionstyper, der udløser tilbageholdelse.
• Automatisk beregning af tilbageholdelsesbeløb ved bogføring af leverandørfakturaer eller betalinger.
• Integration i posteringer, så der dannes korrekte bogføringslinjer for det tilbageholdte beløb.

Microsoft leverer den generelle mekanik; lokale krav til procentsatser, rapportering og indberetning skal håndteres via lokal konfiguration eller ISV-løsninger.

Implementering og kontrol

For danske virksomheder er det vigtigt at adskille mekanikken i Business Central fra de faktiske lovkrav i Danmark. Danmark har egne regler for fx B-indkomst, A-indkomst og moms, og ikke alle danske scenarier kræver leverandør-kildeskat. Derfor bør implementationen følge nogle trin:

• Kortlæg hvilke leverancer og leverandører, der kan være omfattet i jeres forretning (fx udenlandske tjenesteydelser).
• Definér forretningsregler og indtast dem i systemet; test eksempler i sandbox.
• Få revisor eller skatterådgiver til at bekræfte konfigurationen og de rapporter, der skal indsende til myndigheder.

Hvad betyder det for dig?

• Hvis I har leverandørbetalinger, der kræver tilbageholdelse i en eller flere markeder, kan denne funktion reducere manuel efterpostering og fejl.
• Planlæg en gennemgang med jeres regnskabs- og compliance-team for at afklare om funktionen skal aktiveres og hvordan satser/regler skal defineres.
• Test i sandbox med realistiske eksempler og kontroller, at rapporteringen stemmer overens med skattemyndighedernes krav.
• For kompleks lokalisering anbefales et ISV-tilbud eller partnerassistance til at sikre korrekt indberetning og løbende vedligehold.

Opsummeret giver denne update bedre understøttelse af en specifik skatteproces i Business Central, men implementering kræver lokal juridisk validering og grundig test.