08. juni 2026
Kort intro
Mange danske virksomheder bruger Microsoft Dynamics 365 Business Central til drift og økonomi — og Power BI til rapportering og analyse. Business Central leverer en række standard Power BI-rapporter og -skabeloner, som du kan genbruge eller tilpasse lokalt i Power BI Desktop. Her får du en praktisk guide til hvordan du kommer fra standardrapport i cloud til en .pbix/.pbit-fil du selv kan arbejde videre med.
Hvad skal være på plads først
Før du forsøger at downloade eller tilpasse standardrapporter, er der nogle forudsætninger:
- Du skal have adgang til både Business Central og Power BI (typisk Power BI Pro for deling).
- Administrator- eller rapportadgang i Business Central samt rettigheder i den Power BI-workspace, hvor rapporterne ligger.
- Kontroller organisationens politikker: nogle workspaces tillader ikke download af .pbix fra Power BI-tjenesten.
Trin-for-trin: Fra Business Central til Power BI Desktop
1. Find rapporten i Business Central
- Åbn Business Central og naviger til det sted, hvor standard Power BI-rapporter er publiceret (typisk under Business Intelligence/Power BI eller gennem en tilknyttet workspace).
2. Åbn rapporten i Power BI-tjenesten
- Følg linket til rapporten i Power BI-tjenesten. Her kan du se den publicerede udgave med tilhørende dataset.
3. Download .pbix eller .pbit (hvis tilladt)
- Hvis workspace-indstillingerne tillader det, findes der i Power BI-tjenesten en menu (File eller …) hvor du kan vælge "Download report" — det leverer en .pbix-fil. Hvis kun en skabelon er tilgængelig, kan du få en .pbit. Hvis download er blokeret, læs næste punkt.
4. Alternativ: Hent officielle filer fra AppSource eller GitHub
- Microsoft og partnere offentliggør ofte Power BI-skabeloner og .pbix-filer til Business Central på AppSource eller i GitHub-repositorier. Søg efter den relevante løsning og hent skabelonen direkte.
5. Åbn og tilpas i Power BI Desktop
- Åbn .pbix/.pbit i Power BI Desktop. Forbind til dine Business Central-data via den indbyggede Business Central-connector eller via OData/API. Opdater datakilder og legitimationsoplysninger, så rapporten peger på dine egne data.
6. Publicer og del
- Når du har tilpasset rapporten, publicer den til din egen Power BI-workspace eller del som en app internt i organisationen.
Tips til tilpasning
- Oversæt labels og formater tal til danske formater (kr., komma/punktum).
- Tilpas filterstrukturer til dine dimensioner og kontoplan.
- Gem ændringer som en ny .pbix for versionsstyring, så du ikke overskriver standardfilen.
Hvad betyder det for dig?
At kunne hente og arbejde med standard Business Central Power BI-rapporter lokalt betyder hurtigere implementering og større fleksibilitet. Du kan genbruge best practice-visualiseringer, skræddersy rapporter efter danske skatte- og bogføringskrav og sikre, at dine data behandles i overensstemmelse med interne og juridiske krav. Sørg for korrekte rettigheder og licenser — og brug Power BI Desktop til at tilpasse, validere og publicere rapporter, der matcher din virksomheds behov.
Kilde: Think about IT