04. juni 2026
Indledning
En ny Quality Management-udvidelse i Business Central 28 giver virksomheder mulighed for at indføre strukturerede kvalitetstjek ved modtagelse af varer og materialer. Funktionen er særlig relevant for produktions- og handelsvirksomheder med krav til sporbarhed, leverandørstyring og compliance.
Hvad indeholder udvidelsen?
Kvalitetskontrol ved modtagelse
Systemet lader dig oprette inspektionspunkter og prøveplaner, der automatisk kan aktiveres, når varer modtages. Det betyder, at varer kan blive markeret til test baseret på artikel, leverandør, partinummer eller andre kriterier, og at resultaterne gemmes sammen med modtagelsen.
Integration med lager og sporing
Quality Management kobler testresultater til lagerbeholdningen og eksisterende sporingsdata (lot/serienummer). Det gør det muligt at sætte varer i karantæne, isolere defekte partier og følge et varens rejse fra indkøb til produktion eller salg uden at miste sporbarheden.
Arbejdsgange og opfølgning
Udvidelsen understøtter simple workflows for godkendelse eller afvisning af leverancer samt registrering af genbehandling, retur til leverandør eller kassation. Rapporter og historik gør det lettere at dokumentere afvigelser og træffe beslutning om leverandøropfølgning.
Hvorfor er det vigtigt for danske virksomheder?
Danske virksomheder møder ofte skærpet regulering inden for fødevarer, medicin, elektronik og andre brancher, hvor sporbarhed og dokumentation er afgørende. Ved at indbygge kvalitetstjek i modtagelsesprocessen får du:
- Tidlig opdagelse af fejl, før materialer går ind i produktion
- Dokumenteret sporbarhed til revision og myndigheder
- Bedre datagrundlag til leverandørevaluering og reklamationer
Implementering og overvejelser
For at få mest mulig værdi skal Quality Management planlægges i forhold til eksisterende processer i Business Central. Vigtige overvejelser er hvilke artikler eller leverandører der skal omfattes, hvilke prøvetyper og tolerancer der skal bruges, samt hvordan karantænestatus håndteres i lagerstyring og plukflow. For mange virksomheder giver en trinvis implementering — begynd med kritiske varer og udvid efterhånden — den bedste balance mellem effekt og indsats.
Hvad betyder det for dig?
Hvis din virksomhed håndterer varer, hvor kvalitet og sporbarhed er afgørende, kan denne udvidelse reducere risikoen for fejl i produktionen og gøre det lettere at dokumentere overholdelse af regler. Investeringen i opsætning og procesændringer betaler sig typisk ved færre reklamationer, bedre leverandørdialog og højere produktionsstabilitet. Som Dynamics 365 Business Central-partner kan Invice Solutions hjælpe med kravspecifikation, opsætning og implementering, så kvalitetstjek bliver en integreret og automatiseret del af din modtagelsesproces.
Kilde: Microsoft Learn