04. juni 2026
Kort intro
Microsoft har i 2026 wave 1 introduceret en indbygget Power BI-rapport til ABC-lagerklassificering i Business Central (BC28). Rapporten samler lagerdata og viser hvilke varer der bidrager mest til omsætning og kapitalbinding, så virksomheder kan prioritere indkøb, lagerstyring og arbejdskapital.
Hvad er ABC-analyse i praksis?
ABC-analyse deler lageret op i klasser efter værdi og betydning: A-varer er få men dyre eller kritiske, B-varer har moderat betydning, og C-varer er mange men lave i værdi. Formålet er at fokusere styringsindsatsen der hvor potentialet for forbedring og besparelse er størst.
Den nye Power BI-rapport i Business Central henter data direkte fra dit regnskab og lager, beregner klassificeringer baseret på salgsværdi eller antal og præsenterer resultaterne i interaktive dashboards. Det gør det nemt at se hvilke varer der binder kapital, har høj omsætningshastighed eller kræver særlig sikkerhedslagring.
Integration og funktionalitet
Rapporten er bygget til at køre indbygget i Business Central, men benytter Power BI til visualisering. Nogle centrale funktioner:
- Interaktive visualiseringer: muligheder for at filtrere på tidsperiode, lagersted, varekategori og leverandør.
- Drill-down: fra samlet ABC-fordeling ned på enkeltvarer og transaktioner.
- Forskellige kriterier: mulighed for at vælge om klassificeringen skal baseres på salgsbeløb, antal eller andre relevante parametre.
- Eksport og deling: rapporten kan deles med kolleger eller eksporteres til videre analyse.
Der er også muligheder for at kombinere ABC-indsigt med andre Power BI-visualer som beholdningstrends, omsætningsprognoser og leverandørperformance, hvilket understøtter helhedsorienteret lageroptimering.
Implementeringstips
For at få mest muligt ud af rapporten bør du:
- Sikre korrekt opmærkning af varer i Business Central (varegrupper, lagersteder, costing).
- Fastlægge hvilket kriterium der bedst reflekterer jeres forretning (fx bruttoavance vs. salgsomsætning).
- Sætte dataopdatering i Power BI via planlagt refresh, så klassificeringerne afspejler aktuelle forhold.
- Uddanne indkøb og lagerpersonale i brugen af rapporten, så anbefalinger omsættes til konkrete handlinger.
Begrænsninger
Rapporten giver stærk indsigt, men er ikke en fuld APS/forecast-løsning. For komplekse efterspørgselsmønstre eller kapacitetsplanlægning kan det være nødvendigt at supplere med avancerede planlægningsværktøjer.
Hvad betyder det for dig?
Den indbyggede ABC Power BI-rapport gør det hurtigere at identificere hvor lagerkapitalen er bundet, og hvilke varer der skal prioriteres i indkøb og lagerstyring. For danske virksomheder betyder det bedre likviditetsstyring, lavere lageromkostninger og mere målrettede indkøbsaftaler. Start med at validere dine data i Business Central, vælg klassificeringskriterier der matcher din forretningsmodel, og brug de nye visualiseringer som beslutningsstøtte i indkøbsmøder og lagergennemgange.
Kilde: Microsoft Learn