10. juni 2026
Introduktion
Med BC28 introducerer Business Central en udvidelse til kvalitetsstyring, der placerer kontrolpunkterne direkte ved modtagelsen af varer. Funktionen gør det muligt for virksomheder at bygge inspektioner, prøvetagning og karantæneprocesser ind i den daglige varemodtagelse, hvilket kan styrke sporbarhed, overholdelse af regler og håndtering af returneringer.
Hvad er nyt i Quality Management-udvidelsen?
Quality Management-udvidelsen i BC28 fokuserer på at integrere kvalitetskontroller i det eksisterende indkøbs- og logistikflow. Ved registrering af modtagelser kan systemet automatisk triggerere kontrolskemaer baseret på leverandør, varetype eller ordrestørrelse. Inspektionsresultater kan knyttes til batch- eller serienumre, og varer kan straks markeres som godkendte, afvist eller placeret i karantæne.
Centrale funktioner
- Automatiske inspektionsplaner ved modtagelse
- Prøvetagningsregler og tolerancer per vare eller leverandør
- Karantænekonti og blokering af videre håndtering før godkendelse
- Sporbarhed via batch- og serienummerkobling
- Dokumentation af afvigelser og tiltag til leverandør
Disse funktioner mindsker behovet for manuelle tjek og papirbaserede processer, samtidig med at der skabes en audit trail, som er nødvendig ved compliance-krav.
Hvorfor betyder det noget for danske virksomheder?
For virksomheder i fødevarer, medicinalindustri, industri og handel kan kvalitet ved modtagelse være afgørende. Tidlig registrering af afvigelser gør det lettere at afvise eller reklamere overfor leverandører, dokumentere årsagssammenhæng og spore påvirkede partier tilbage gennem forsyningskæden. Det reducerer både økonomiske tab og risiko for produktansvar.
Samtidig forenkler integrationen med return-flow: afviste varer kan få automatisk genereret return-ordre, og dokumentationen fra modtagelsesinspektionen følger med, så både økonomi og logistik har et entydigt grundlag for opfølgning.
Implementering i praksis
Implementering kræver gennemgang af eksisterende modtagelsesprocedurer og fastlæggelse af kritiske kontrolpunkter. Et typisk implementeringsforløb:
1. Kortlæg nuværende proces og identificer risikopunkter.
2. Definér inspektionsskemaer, prøvetagningsregler og tolerancer.
3. Konfigurer Quality Management-udvidelsen i BC28 og knyt til varer/leverandører.
4. Pilotér på et begrænset sortiment eller en leverandør.
5. Udrul bredt og træn medarbejdere i nye rutiner.
Hvad betyder det for dig?
Quality Management i BC28 gør det muligt at sikre kvaliteten allerede ved modtagelse og skabe en entydig sporbarhed i Business Central. For danske virksomheder betyder det bedre styr på compliance, hurtigere håndtering af reklamationer og et mere strømlinet return-flow. De, der prioriterer tidlig kvalitetskontrol, kan reducere driftsomkostninger og risici samt opnå et bedre grundlag for dialog med leverandører.
Kilde: yzhums